Den interne produktivitet er blevet en god vare i dagens erhvervsliv. En nylig undersøgelse fra United States Department of Labor viste, at produktivitetsraterne er langsomme. Dette udgør en stor udfordring for langsigtet erhvervsvækst.
De fleste iværksættere har deres egen personlige metode til at udføre den daglige. Dette kan gøre det let at overse ideen om at have veldefinerede interne processer i opstartsfasen. De tidlige stadier af forretning er imidlertid en kritisk tid, når effektive arbejdsgange skal indføres.
$config[code] not foundStrategier for langsigtet forretnings produktivitet
Hver virksomhed vil have en rimelig andel af stigende smerter. Navigering gennem hurtig vækst uden et pålideligt system etableret er opskrift på katastrofe. For at sikre, at din virksomhed er bygget på et stærkt fundament af produktivitet fra dag et, her er nogle værdifulde bedste praksis kombineret med de rigtige værktøjer at gennemføre dem.
1. Hold det store billede gennemsigtigt
Dette er et af de mest grundlæggende begreber i at drive en produktiv arbejdskultur. Forretningsaktiviteter består af alle former for små opgaver, der arbejder mod større mål. Klart at definere disse større mål er hvad der giver de mindre opgaver betydning. Mennesker er ikke tankeløse robotter. Hvis medarbejderne stiller spørgsmålstegn ved, hvorfor de sætter deres tid og kræfter i bestemte opgaver, vil motivationen uundgåeligt blive forringet.
Forestil dig at du bygger et hus. Der er ingen tegninger, tegninger eller noget der fortæller dig, hvordan huset skal se ud, når det er færdigt. Sikker på, du installerer support bjælker at holde noget men du har ingen anelse om, hvorfor du placerer en bestemt stråle på et bestemt sted. I processen spilder du meget tid på at spørge "hvorfor".
Dette koncept kan oversættes til næsten alle forretninger. Nøglen er at holde folk i løkken igennem projekter med et bestemt slutresultat.
Til dette formål er implementering af et bulletproof projektstyringssystem noget virksomhedsejere skal gøre, så snart de opretter forretning. Workzone er et utroligt nyttigt værktøj bygget til at rumme små hold i opstartsfasen helt op til gigantiske virksomheder. Interfacet er designet til at give alle holdmedlemmer fuld synlighed på projekter med Gantt-diagrammer som supplement.
Kraften til korrekt delegering af opgaver med resultatdrevne forventninger kan ikke undervurderes. Bare at forklare disse forventninger en gang i et møde skærer det ikke. Medarbejdere skal have gennemsigtighed i løbet af et projekt for at sikre målene bliver konsekvent opfyldt. Implementering af et værktøj til dette vil utvivlsomt være den bedste langsigtede investering, du vil gøre som virksomhedsejer.
2. Lav intern kommunikation øjeblikkelig
Effektiviteten af virksomhedernes produktivitet kan alle spores tilbage til kommunikation.
For omkring 20 år siden blev e-mail guldstandarden for professionel kommunikation. Mens det stadig er almindeligt anvendt i dag, er det ikke den bedste løsning for kolleger at tale om. En undersøgelse foretaget af CareerBuilder fandt, at 26 procent af medarbejderne tror, at e-mail er en vigtig dræber af produktivitet.
Dette skyldes en række årsager. For den ene er folk oversvømmet med hundredvis af e-mails hver dag. I mange tilfælde kræver forespørgsler mellem medarbejdere et hurtigt svar og bør holdes i højeste henseende. Når indbakkerne fylder op, bliver det stadig vanskeligere at prioritere meddelelser, når de kommer ind. Når det er tilfældet, er det meget lettere for de finere detaljer om projekter at gå tabt i shuffle eller glemt. Når der er niveauer af frakobling som dette, vil produktiviteten helt sikkert falde. Dette vil kun blive værre, når en virksomhed vokser.
Af denne grund skal ejere give intern kommunikation sin egen platform. E-mail skal med andre ord primært bruges til ekstern kommunikation, mens en mere øjeblikkelig løsning udelukkende er beregnet til intern diskurs.
Mange virksomheder vælger løsninger som Officechat. Denne instant messaging platform er kompatibel med desktop og mobil, så medarbejderne kan problemfrit udveksle meddelelser, dokumenter, videoer og meget mere. Brugere kan organisere gruppemeddelelser med leveringsbekræftelse for at sikre, at ingen meddelelser går tabt.
Al kommunikation er gemt i ubegrænset bank af chathistorik, så der er et papirspor af alle samtaler.
Shoddy kommunikation vil dræbe den interne produktivitet hurtigere end noget andet. Denne grundlæggende komponent skal inddrages i forretningsmodeller, før operationerne selv begynder. Effektiv daglig kommunikation mellem medarbejdere er afgørende for kontinuerlig produktivitet.
3. omfavn ændring
Kontinuerlig ændring er et af de eneste aspekter af forretninger, der forbliver konstant. Forbedring af produktiviteten skal næres med tankegangen om, at det er et løbende fremskridt.
Markedet er i konstant forandring: ny teknologi præsenterer sig hver dag og konkurrencen udvikler sig. Som følge heraf skal forretningsprocesserne forfine sig i overensstemmelse hermed.
Ud over at analysere branchen og status quo af erhvervslivet, er personalet en af de bedste kilder til produktivitetsforbedring. Måske den største synd, en virksomhedsejer kan begå, er at opretholde tankegangen, som han eller hun ved alt. På den moderne arbejdsplads falder sigerne om denne top-down-management stil i bagspeilet. Det bliver blatant klart, at ærlig, tovejskommunikation er den bedste måde at forbedre arbejdspladsproduktiviteten på. Når alt kommer til alt, hvem ved hvordan man forbedrer arbejdsgange bedre end folk, der er rent faktisk involveret i dem?
Kritisk lytte til medarbejdere og lade dem få et indtryk i, hvordan en virksomhed udvikler sig, gør mere end bare strømline produktiviteten. Det fører til bedre medarbejdertilfredshed over hele linjen.
Det kan nogle gange være svært for ejerne at sætte sig i medarbejdernes sko. Heldigvis gør værktøjer som Culture Amp denne proces enkel. Dette program gør det muligt for ejere og ledere at oprette brugerdefinerede undersøgelser, der fanger medarbejderperspektivet med ærlig input.
Forståelse af den daglige rejse er afgørende for tilpasning til forandring. Disse oplysninger er afgørende for at identificere produktivitetsblokke, samt at finde de bedste løsninger med åben kommunikation.
I sidste ende definerer dine medarbejdere din virksomheds produktivitet. Derfor burde de have et indlæg i, hvordan processerne udvikler sig.
Afslutter
Forbedring af virksomhedernes produktivitet er en proces, der aldrig ophører. Som virksomhedsejer vil du altid føle pres for at sikre medarbejderne de nødvendige midler til at opnå deres bedste arbejde og drive langsigtet vækst. Mens hver virksomhed har et andet sæt krav, er disse tre tips mere eller mindre universelle.
Gruppeplanlægning Photo via Shutterstock
1 kommentar ▼
