En træningsmatrixformular er et værktøj, der bruges til at identificere emner, processer eller standarder, medarbejdere skal vide, før ledere kan tildele dem specifikke jobopgaver. Disse formularer oprettes typisk fra regnearkprogrammer, som f.eks. Excel. Det første skridt til at skrive en træningsmatrix indebærer forståelse af slutmålet. Nogle træningsmatricer identificerer simpelthen, hvad en medarbejder skal vide for et givet job. Andre går dybere, identificerer medarbejdernes færdighedsniveau eller indeholder planer for at opnå den nødvendige viden.
$config[code] not foundGrundlæggende træningsmatrix
Den mest grundlæggende træningsmatrix identificerer jobroller og krævet træning pr. Rolle. I et regnearksprogram skal du title den første kolonne "rolle" eller "positionstitel" og derefter liste hver position i en given afdeling eller organisation. I hver efterfølgende kolonne skal du identificere specifikke træningskurser eller emner. For hver position skal du placere en "X" i cellen svarende til hver træningsklasse eller emne, der kræves for hver medarbejder, der fylder den pågældende rolle.
Færdigheder eller Kompetencer Matrix
Tag en grundlæggende træningsmatrix et skridt videre ved at identificere niveauet af færdigheder, der kræves pr. Position for hver trænings klasse eller emne. I stedet for en "X" skal du bruge en skala fra 0 til 4, hvor 0 angiver, at ingen færdigheder i klassen eller emnet er påkrævet, og 4, der angiver, at enhver, der udfylder den givne position, skal kvalificere sig som træner eller "gå til" person for færdighed eller emne. Ledere bruger ofte niveau 4 medarbejdere til at træne nye medarbejdere.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUddannelseshuller Matrix
Udbygg matrixen yderligere ved at tilføje en kolonne før eller efter positionstitlen for at identificere bestemte medarbejdere. Opret en anden kolonne for hvert emne for at registrere hver medarbejders nuværende niveau. Målet her er at sammenligne nuværende færdighedsniveauer med krævede færdighedsniveauer. Hvis stillingen kræver en niveau 3 færdighed, og medarbejderen er på niveau 2, er der et træningsgab. Ledelsen skal derefter oprette en træningsplan for at få medarbejderen til det krævede niveau. Som et alternativ til at tilføje kolonner bruger nogle virksomheder farve til at identificere huller med rødt, der angiver et hul og grønt, der viser, at medarbejderen har mødt eller overskredet det krævede niveau af færdigheder. Vær forsigtig med at tage denne tilgang, fordi farveblinde læsere ikke vil kunne hente de sondringer, der gøres.
Uddannelsesplaner Matrix
I stedet for at bruge "X" eller numeriske skalaer for at registrere færdighedsniveauer, registrerer nogle ledere datoer. Matricen kan fungere som en træningsplan, en træningsoptegnelse eller begge dele. I en træningsplan skal du indtaste en fremtidig dato for at vise, hvornår træningen finder sted. I en træningsoptegnelse skal du indtaste den aktuelle dato eller en historisk dato, der skal vises, når træningen faktisk opstod. Hvis målet er at vise både de planlagte og faktiske datoer, skal du blot tilføje sekundære kolonner for hvert emne eller klasse.
