Tidligere i efteråret fik SmallBizTrends forfatter Annie Pilon os begejstret for en ny forretningsversion af Evernote, der skulle siges at være på vej til virksomhedsejere. Nå, i løbet af sidste uges Le Web-konference modtog virksomhedsejere deres ferie gave bare en smule tidligt, da den nye forretningsfokuserede app blev afsløret for offentligheden.
Evernote Business er designet til at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at udnytte deres interne knowledgebase ved at give dem de værktøjer, de har brug for til at indsamle, opdage, samarbejde, søge efter og dele ideer inden for deres organisation for et mere produktivt miljø. Den nye Business-version af Evernote gør brug af funktionerne gratis og premium brugere, der allerede er elskede, samtidig med at du tilføjer en række forretningsmæssige værktøjer og evner, herunder:
Smart Data Ownership: I Evernote Business har organisationer ret til at få adgang til, bruge, styre og ændre enhver Business Notebook og dens indhold. Alle personlige notesbøger og deres indhold forbliver helt private og kontrolleres af den bruger, der har oprettet dem. Brugere beholder fuldt ud rettighederne til deres personlige notesbøger og personlige noter, som ikke kan få adgang til virksomheden på nogen måde.
Enkel bruger- og datastyring: Med Evernote Business Admin Console kan admmins invitere nye brugere og administrere eksisterende brugere samt se og administrere alle de forretningsbøger, der er oprettet af medlemmer af deres organisation, alt sammen på ét sted.
Companywide Business Library: Hver Evernote Business-konto indeholder et Business Library, som er en samling af Business Notebooks, der er tilgængelig for alle teammedlemmer. Forretningsbiblioteket er det sted, hvor medarbejdere kan dele, opdage og udnytte de indsamlede kendskab til deres kolleger.
Forenklet fakturering: Betal som du går månedligt med kreditkort, eller betal for et helt år med kreditkort eller faktura. Din virksomhed kan til enhver tid nemt øge eller reducere antallet af brugere ved at kontakte vores kundesucceshold, så din Evernote Business-konto altid opfylder organisationens behov.
Opbevar alt, få adgang til det overalt: Brug Evernote til at fange alt vigtigt for din virksomhed på et enkelt sted, herunder noter, forskning, præsentationer, dokumenter og meget mere. Du kan endda gemme hele websider med Evernote Web Clipper. Evernote arbejder på smartphones, computere, tabletter og via internettet, så alt hvad din virksomhed fanger kan altid fås på kontoret og på farten.
Viden Discovery & Continuity: Udforsk og opdag kollektiv viden om hele din organisation. Uanset om brugere besøger Business Library, brug Evernote's kraftfulde søgning eller find relevant indhold med vores relaterede noter-funktioner, gør Evernote Business enhver arbejdsplads uden problemer.
Som både en tidligere virksomhedsejer og en person, der forvalter flere hold, er jeg mest tiltrukket af Business Library, som bliver et centralt værksted for virksomhedsoplysninger. Enhver i din organisation er i stand til at oprette notesbøger og føje til dem, så de kan søges til alle i din organisation. Over tid vil mængden af oplysninger, der vil hvile her, blive et stort knudepunkt for din virksomhed. Uanset om det er en human resource-type vidensbank, en klientspecifik notesbog, der dokumenterer alt arbejde fra alle hold, eller notebooks om virksomhedens mål eller milepæle, sammenlægning af oplysningerne i et samarbejdsmiljø og gør det søgbart, vil gavne mange organisationer.
Tænk på, hvor mange dokumenter der går tabt i din organisation. Eller hvor nyttigt det ville være at finde ud af en kollega løst det problem, du står over for uger siden. Den bedste del er Evernote giver dig disse oplysninger, uden at du selv behøver at vide, hvilke oplysninger der findes. Du begynder at arbejde på din notesbog, og Evernote vil finde oplysninger, som det føles, er relevant for det, du laver. Det gør arbejdet for dig.
En anden funktion, jeg kan lide, er evnen for brugerne til at opretholde og udnytte personlige notesbøger uden at gøre dem mere synlige for hele organisationen. At udføre en søgning i Evernote vil give brugerne adgang til alt, hvad de har skabt + alt hvad virksomheden har skabt. Dette er en fantastisk måde at øge effektiviteten på, uden at ofre privatlivet for at gøre det.
Selvfølgelig er der også potentielle problemer med Evernote Business …
For at din organisation skal være til gavn for Evernote Business, skal der være en klar forståelse for, hvordan Notepads og information skal mærkes, og hvad processen er for at skabe dem. Uden det er det nemt at se, hvordan et team af brugere, der indtaster i deres egne oplysninger på deres egen måde, hurtigt kan blive en smule rod og noget, der er svært at navigere og forstå. Men hvis du kan få alle på samme side og bruge Evernote for Business på samme måde, kan den erstatte mange af de Google Apps, som virksomhedsejere er afhængige af.
Hvad synes du om den nye Evernote-app? Ved $ 10 pr. Måned pr. Bruger er der plads til det i din virksomhed?
7 kommentarer ▼
