I denne travle, hurtige verden handler det ikke om at få alt gjort på en dag - det handler om at strukturere din dag for at opnå det vigtigste. Ikke alle opgaver er vejet med samme værdi. Prioritering handler om at lære hvilke opgaver der er vigtigere og håndtere dem i orden. Forbedring af dine prioriteringsfærdigheder øger ikke kun din tidshåndteringsevne, det reducerer også stress.
$config[code] not foundSelvbevidsthed
Når du er selvbevidst, tager du ansvar for det, du ved og ikke ved. At forstå dine egne styrker og svagheder er det første skridt til at lære at prioritere. Som leder kan du indse, at du tager for meget arbejde og ikke delegerer nok til andre. I så fald bestemme hvilke opgaver du skal fokusere på ved at prioritere dem i rækkefølge af betydning. Dernæst spørg efter tilbagemelding fra dine medarbejdere for at finde ud af, hvem du kan delegere arbejde til. Som medarbejder kan du forsøge at skjule manglende forståelse for, hvordan en ny proces virker. I så fald bede om en en-til-en træningssession. Dette vil placere dig for at tackle det vigtige i stedet for at kompensere for en svaghed.
Kend dine ABC'er
Mens prioritering typisk starter med en opgaveliste, er ikke alt på den liste akut. Indstil en til tre mål hver dag. Anbring bogstavet "A" med de opgaver, der er vigtigst for at nå disse mål. Anbring bogstavet "B" ud for vigtige opgaver, men dem der kunne forsinkes. Placer derefter en "C" af opgaver, der ikke er afgørende for dagens mål. Hvis nye opgaver kommer din vej, skal du overveje, om de er A, B eller C. Den nye opgave vil sandsynligvis gå på listen "C" for dagen. Fokuser hver dag på at arbejde ud af dine "A'er".
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBalanceringsressourcer
Som du bliver opmærksom på hvad du kan og ikke kan gøre om dagen, accepter hvad du kan gøre med de ressourcer, du har. Hvis du f.eks. Har tre dage til at gennemføre et projekt, skal du bruge den tid, du skal gøre det bedste du kan inden for tre dage, uden at du forventer, at projektet er så poleret, som du foretrækker. Perfectionisme fører kun til stress på arbejdspladsen. Hvis du har brug for mere tid eller penge til at gennemføre et projekt på et højere niveau, skal du forhandle med din teamleder eller chef.
Schedule Breaks
Det lyder indlysende at arbejde først og tage en pause, men overvej hvor mange gange om dagen du tjekker din personlige email, telefontekster og Facebook-side. Medmindre disse aktiviteter er afgørende for din produktivitet, overveje dem som personlig pause tid. Sæt dem til senere og fokusere på jobbet ved hånden. Når du tager pauser, lad dig slappe af og refokusere ved at tage 10 minutters gang, selv om det er lige rundt i blokken eller op og ned ad en trappe flere gange.
