En kirkefacilitetschef sørger for, at kirkens campus er passende omsorgsfuld og klar til planlagte aktiviteter. Som facilitetschef kan du også styre andre, der renser bygningen, leverer græsplæne, opretholder bygningen og udstyret eller udsmykker bygningen til tjenester og specielle arrangementer, såsom bryllupper, begravelser, workshops og klasser.
Søndag Forberedelse Checkliste
Før søndagstjenester, gå gennem kirken for at sikre, at bygningen er klar til dagens aktiviteter. Dette omfatter også at sikre badeværelserne har masser af forsyninger, eventuelle udbrændte pærer udskiftes, klasseværelser har borde og stole i passende konfiguration, tæpper er blevet støvsuget og køkkenet er klar til brug. I helligdommen skal du kontrollere, at blomster er på alteret, hymnbøger og bibler er pænt anbragt i pæhyllerne, og der er plader til rådighed for brugerne at bruge. Tag et sidste udseende for at verificere, at bevaringspersonalet rensede alle områder af helligdommen.
$config[code] not foundSpecielle begivenheder Forberedelse Checkliste
Facilitetslederens tjekliste for særlige begivenheder varierer afhængigt af typen af begivenheder. Du vil lede personale til at oprette blomster til begravelser eller bryllupper. Adskilte værelser kan rumme roende familiemedlemmer eller en nervøs brudefest. Vær særlig opmærksom på køkken- og fællesskabshallen med arrangementer, der omfatter mad, herunder opstilling af borde og stole, udstyr til eller bistand med dekorationerne og sikring af, at frivillige kan finde nødvendigt udstyr som servering af køkkenredskaber og kaffekande. Under arrangementet opretholdes en synlig tilstedeværelse for at imødekomme eventuelle uforudsete behov.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingRutinemæssig vedligeholdelsessjekliste
Følg en regelmæssig tidsplan for at inspicere kirkens indre og ydre for at sikre, at bygningen og udstyret forbliver i funktionsdygtig stand. Undersøg begrundelsen for farer og udfør den nødvendige pleje som f.eks. Hække- og træbeskæring, ukrudt i blomsterbedene og kuldkontrol. Indsamle og se, at vedligeholdelsesanmodninger udføres. Før vinteren skal tjeklisten indeholde vinterarbejde, kontrol af varmesystemet og opbevaring af græsplæneudstyr. Forud for sommeren skal du kontrollere, at klimaanlægget fungerer, plæneklipperen er klar til brug, og forårene er færdige efter planen. Undersøg bygningen og taget efter en voldsom storm for at afgøre, om der er behov for reparationer.
Kontroltjeneste for aftalte tjenester
Kirkens anlægsforvalter kan enten udtage vedligeholdelsestjenester, der ikke leveres af kirkens personale eller udnytte frivillige. Opretholde et samarbejde med frivillige, der kan levere nogle af de nødvendige tjenester, underrette dem om mulige projekter og reducere kirkens udgifter. Når frivillige og kirkepersonale ikke kan yde de nødvendige reparationer, skal du kontakte lokale entreprenører med en liste over behov, tage bud og bistå præst eller forretningsadministrator med at bestemme, hvem der vil levere de nødvendige tjenester. Overvåg arbejdet og verificere afgifterne på den endelige regning.
