Underskud aldrig kraften i et overbevisende brev for at fremme en årsag. Uanset om du lobbyiserer for en ændring i en statslov eller for en kaffemaskine i pauserummet på arbejdspladsen, kan ordentligt valgte ord have en stærk indflydelse på de mennesker, der har evnen til at ændre tingene. For at skille sig ud fra resten skal dit overtalelsesbrev have en stærk åbning, der fanger læserens opmærksomhed nok, at de føler sig tvunget til at afslutte læsningen.
$config[code] not foundSkriv i et forretningsbrev format. Din adresse skal skrives øverst til venstre på siden efterfulgt af adressen på den person, du skriver. Under det skriver du hilsen. Adressér den person, du skriver til formelt, f.eks. "Kære Mr. / Ms. Fuldt navn:" Hvis personen har en faglig titel, som f.eks. En dommer, senator eller USAs præsident, henvises til den person med det titel. For eksempel, hvis du skriver til en dommer skrive, "Kære ærede dommer John Doe."
Introducer dig selv. Dette kan være så simpelt som, "Jeg hedder Sarah Banks og jeg arbejder i marketingafdelingen hos ABC, Inc." Selvom modtageren af brevet ved præcis, hvem du er, bør du stadig introducere dig selv.
Angiv præcis, hvad du skriver om og hvorfor. Angiv klart din begrundelse for at skrive brevet i åbningen. Hvis du skriver fordi du tror pauserummet skal have en kaffemaskine til hele kontoret, gør det meget klart. Et eksempel kan være: "Jeg skriver for at diskutere behovet for en kaffemaskine i pauserummet, da mange af mine kolleger har udtrykt et stærkt ønske om en." Hvis du er bekymret for din nabolagspark, kan du skrive: "Jeg skriver om behovet for ekstra sikkerhed i weekenden på Town Park på grund af den alvorlige vandalisme, der opstår.
Medtag kraftfulde buzz ord relateret til hvad du skriver om. Visse beskrivende ord har en stærkere virkning end andre, hvis de anvendes korrekt. Tilføjelse, "stærkt" foran "anbefaling" gør det klart, at du er i fuld støtte af denne anbefaling, for eksempel. "Alvorlig" foran ordet vandalisme, understreger hvor dårlig vandalismen kan være. Medtag flere kraftfulde ord i åbningen og i hele artiklen for at vise lidenskaben i dit argument. Denne kraftfulde start til dit brev bør overbevise modtageren om at fortsætte med at læse brevet.
Tip
Fortsæt med brevet med begrundelsen for din holdning til spørgsmålet sammen med eksempler og verificerbare fakta for at understøtte denne position. Tilby mindst én eller to løsninger på problemet, og hvordan du kan hjælpe og konkludere med yderligere kontaktoplysninger som dit telefonnummer og din emailadresse. Afslut brevet med lukning som "Med venlig hilsen," og underskriv dit navn.
