Mødereferater er en vigtig oversigt over, hvad der fandt sted i et møde, herunder emner, der blev drøftet, beslutninger, der blev foretaget, opgaver, der blev gennemført og delegeret, og tidslinjer for afslutning, der blev fastsat. Ideelt set bruges mødemøder af både mødedeltagere og dem, der savnede mødet som reference for handlinger, der skal tages. Protokoller bruges også i fremtiden som en ressource, hvis nogen vil gå tilbage og henvise til en bestemt tid eller et projekt. Finansmøde notater skal være særligt detaljerede og specifikke, da de beskæftiger sig med vigtige tal og statistikker. Hvis du har ansvaret for at tage noter til finansudvalgsmøder, skal du sørge for, at dine noter følger virksomhedens protokol og overholder grundlæggende retningslinjer for at tage effektive og effektive mødenotater.
$config[code] not foundBemærk firmaets navn, dato og klokkeslæt øverst i dokumentet. Angiv også andre relevante oplysninger, som f.eks. En bestemt afdeling eller et teamnavn eller en bestemt grund, som mødet blev kaldt til.
Optag deltagere. Deltagerne på et finansudvalgsmøde omfatter typisk en bestyrelsesformand, bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere, der har direkte tilknytning til selskabsfinansieringen, såsom en revisor eller økonomichef. Hvis det er et statsfinansmøde, kan byens leder og endda borgmesteren være til stede. Derudover kan eksterne virksomheder være repræsenteret på mødet, hvis der skal diskuteres om et bestemt projekt. Sørg for at bemærke folks titler. Hvis du har brug for det, skal du videregive et tilstedeværelsesark, så du er sikker på at få de rigtige navne på deltagerne. Du kan også optage navnene på deltagerne, som ikke kunne være til stede, men kan have brug for en kopi af protokollen.
Hvis der er en dagsorden, skal du optage dine noter ved hvert emne, da emnet diskuteres. Emner på et finansudvalgsmøde omfatter ofte budget, særlige projektfinansieringer, indtægter eller årsregnskaber, fremtidige tildelinger eller ændringer eller opdateringer til budgetkalenderen. Medtag vigtige punkter i diskussion og underpunkter i prosa eller kugleform afhængigt af firmaprotokollen. Bemærk hvem der taler, eventuelle navne eller tal, der er nævnt, samt hvem en opgave er udpeget og en forfaldsdato for opgaven.
Optag "anden virksomhed". Når punkterne på dagsordenen er blevet dækket, skal du oprette en ny sektion med overskriften Andet firma. Her vil du notere eventuelle nye genstande, der tages op til drøftelse. Igen skal du notere højttaleren, eventuelle datoer eller tal, der er diskuteret og eventuelle tildelte opgaver og forfaldsdatoer.
Proofread og adresse manglende oplysninger. Inden du sender dit møde, skal du sørge for, at de er læselige og grammatiske korrekte, at der ikke er typografier, og at navnene er stavet korrekt. Hvis der mangler oplysninger, som du ved, blev diskuteret, skal du prøve at finde de manglende oplysninger. Prøv at skrive protokollen så hurtigt som muligt efter mødet, mens du stadig kan huske, hvad der blev diskuteret.
