Forretnings etikette påvirker, hvordan andre mennesker opfatter dig på arbejdspladsen - herunder kolleger, vejledere og kunder. Hvis du bliver bedt om at tage protokollen til et møde, er det vigtigste punkt at holde dem klare, præcise og præcise.
Forberedelse og Grundlæggende
Når du deltager i et forretningsmøde, kom dig tidligt og vær forberedt på noget arbejde, du måtte forvente at udføre på mødet. Hvis du holder minutter, skal du have din notesbog eller computer klar, sammen med andre nødvendige ting som f.eks. kuglepenne eller optageenheder. Deltagelse registreres i protokollen, så Forbered et tilmeldingsark Før tid. Påmeldingsarket skal have navnet på hver deltager og et mellemrum for at markere ankomsttider.
$config[code] not foundSelv om det er imod forretningsmedikette at afbryde andre højttalere på et forretningsmøde, forventes minuttageren at holde nøjagtige noter af, hvad der blev sagt og gjort på mødet. Eventuelle formelle forslag skal registreres ordentligt. Tal og spørg om afklarende spørgsmål, hvis du ikke har hørt eller forstået noget godt nok til at registrere det korrekt.
Det er opgaven hos den person, der kører mødet, at oprette en dagsorden og holde mødet på rette spor. Hvis mødet løber væk fra den fastsatte dagsorden, bør protokollen afspejle dette. Der er altid mulighed for, at du en dag bliver bedt om at præcisere præcis, hvad der skete på et møde. Uanset hvad, bør du sørge for dine minutter præcist beskrive hvad der virkelig skete og i hvilken rækkefølge.
Minute-Etiquette
Møderminutter er ikke kun notater til fordel for de mennesker, der deltog i mødet. Referatet af et møde er a juridisk rekord af hvad der blev gjort på det møde i henhold til en artikel fra den registrerede parlamentariker Nancy Sylvester.
Du behøver ikke at registrere alle detaljer af hvad der blev sagt. Bortset fra officielle forslag, opsummerer du bare indholdet. Inkluder kun detaljer, der stadigvæk kommer i fremtiden for alle, der kigger i løbet af protokollen. Brug nøgleord til at opsummere kernen i hver diskussion.
Undgå nogen kommentarer, personlig mening eller beskrivende sprog i protokollen. Ikke alene er disse subjektive, men de kan genere emnet for dine kommentarer senere. For eksempel kan du tilføje en notat læsning "Mr. Smith forlod mødet kl. 14:45", men du bør ikke udtrykke det som "Mr. Smith blev vred på fru Jones og stormede ud af mødet."
For at undgå unødvendig kommentar, prøv ikke at beskrive mødelens følelsesmæssige tone på nogen måde. For eksempel "Jones insisterede på, at salget vil forbedre i næste kvartal" er for subjektiv og ville blive bedre formuleret som "Ms Jones sagde, at salget skal forbedres i næste kvartal." Lad fakta tale for sig selv.
