Som en ivrig bruger og advokat for QuickBooks Pro (version 2002) sprang jeg på muligheden, da Anita bad om at sætte QuickBooks Premier Edition 2008 gennem skridtene. Til posten er jeg ingen IT-fyr og jeg er ingen revisor. Min gennemgang kommer helt ud fra et overoparbejdet iværksætterperspektiv, der søger at minimere tid og opgaver i forbindelse med ansvarlig regnskabspostføring (hvad jeg kalder "rødt arbejde"), hvilket frigør tid til at sælge og markedsføre virksomheden. Når det er sagt, lad os komme til det.
$config[code] not foundAnmeldelse af QuickBooks Premier 2008
QuickBooks af Intuit har udviklet sig fra at være en ansvarlig regnskabspakke til at blive en partner i din virksomhed og levere løsninger ud over regnskab, der hjælper dig med at drive din virksomhed bedre. Alle regnskabsmæssige grunde er der, for eksempel at spare tid på hverdagens opgaver som: at betale regninger, sporing af udgifter, udskrivningskontrol, oprette skøn og fakturaer. Du kan oprette 100+ brugerdefinerede rapporter efter branchenype, samle forretningsplaner og salgs- og udgiftsprognoser, spore lageromkostninger og fastsætte faktureringsrenter efter medarbejder og servicetype.
QuickBooks skinner virkelig på følgende måder:
- Industrispecifik hovedbog og planlægning: QuickBooks tilbyder branchespecifikke generaldirektører og planlægningsværktøjer. Når du installerer QuickBooks Premier Edition 2008, bliver du bedt om at vælge en af syv (7) specifikke brancher: Accounting Professionals, Contractors, Manufacturers, Grossister og Distributører, Nonprofits, Professionelle Servicefirmaer og Detailhandlere. Denne funktion sparer tid, når du opsætter dine bøger og forbedrer nøjagtigheden, fordi mange fælles kontroller og indtastningsfunktioner allerede er skræddersyet til din branche.
- Forbedret rapportering og betjeningspanel: Når du logger ind, i stedet for at blive mødt med en kompleks regnskabsmæssig skærm, ser du et enklere ikonbaseret dashboard (se billedet nedenfor), som lader dig vælge aktiviteter, du vil udføre, som f.eks. Oprette skøn, oprette fakturaer, indtaste betalinger modtaget, og så videre. QuickBooks Premier organiserer også data i henhold til: Kunde, Leverandør, Medarbejder, Rapport (er). Dette giver dig mulighed for hurtigt at se alle oplysninger og transaktioner om en bestemt kunde, f.eks. Eller en sælger, på en skærm.
Klik for større billede
- Evne til at udføre salgs-, marketing- og kontaktstyringsfunktioner: QuickBooks Premier 2008 giver brugerne mulighed for at kommunikere med kunder, leverandører og medarbejdere uden at have forladt hovedbogen. Når du f.eks. Gennemgår fakturaer, kan du skifte mellem tre separate links til adgang: kortvejledninger, kørselsvejledning og e-mail. Hvis du skulle følge op med kunden om en faktura, kunne du sende en email lige der uden at forlade QuickBooks. De nøjagtig samme funktioner er tilgængelige for salgsrepræsentanter, der ringer til kundeemner, hvor du kan få adgang til Google Maps / retninger. Du kan også indfange betalbare timer fra din Outlook-kalender.
Tilføjede tjenester
QuickBooks tilbyder også valgfri add-on-produkter og -tjenester. For yderligere gebyrer kan QuickBooks-brugeren udnytte: Lønningstjenester, Kreditkortbehandling, og hvis du har lagerfortegnelser, Merchant Services for Web Stores, samt Billing Solutions.
Lad os se på lønning for at se et eksempel på, hvordan QuickBooks hjælper dig med at styre din virksomhed bedre. Lønning beder virksomhedsejeren på måder, som virksomhedsejeren sjældent anser for. Payroll skat overholdelse er subtile og ikke et område, du nogensinde vil rodde med. Mange småfirmaer, der skal vælge en lønningsliste til at styre processen internt. Det er ikke usædvanligt, da den nuværende lov arbejder på "ære" systemet og giver virksomhedsejeren flere dage til at "afvikle" med Fed, State og Local authorities om skatteforpligtelser. Der ligger gnidning … mange virksomheder betaler deres ansatte, men undlader at foretage de nødvendige friktions- (lønsafgiftskat) erstatningsansvar.
For så vidt som Fed kalder skuddene, undlader at forblive aktuel med obligatorisk lønsumskat, påvirker den lille virksomhedsejer på en økonomisk måde (straffe og renter) i lighed med at bruge en låshaj som din daglige bankmand. Brug af QuickBooks Lønningstjenester eliminerer fristelsen til at forsinke betalingen af virksomhedens lønsumskat ved at "skaffe" krævede skattefonde samtidig med indbetaling af lønninger. QuickBooks fremsender derefter skatteopgørelsen til den relevante skatteautoritet (er), filer alle nødvendige kvartals- og årsafslutningsrapporter og beregner alle W-2'er.
Arbejder med din revisor
Uanset hvor mange dygtige forbedringer QuickBooks udvikler med hver ny udgave, skal alle små virksomhedsejere have en revisor kigge på deres bøger - mindst en gang om året. Brugere af QuickBooks Premier 2008 kan nu få deres revisors kopi automatisk oprettet, sikkerhedskrypteret og uploadet til en sikker server. Revisor kan gennemgå og revidere historiske virksomhedsregnskaber, mens brugeren fortsætter med at udføre daglige reservationsopgaver. En vigtig funktion for processen er "Alltid-revisionssporet." Denne funktion gør det lettere for både revisor og virksomhedsejer at spore og sammenligne tidligere driftsperioder og forstå, hvad der er ændret. Derudover overgår denne funktion hurtigt fejl og svigagtige transaktioner.
Resumé
QuickBooks Premier 2008 har gjort et godt stykke arbejde med at øge lethed og effektivitet ved at arbejde på dine bøger og drive din virksomhed. Jeg ville gå så langt som at sige, at softwaren kan betale sig selv lige fra at hjælpe dig med at samle på dine tilgodehavender hurtigere. For alle jer virksomhedsejere, der læser denne, der bærer tilgodehavender, ved du hvad jeg taler om.
QuickBooks Premier er ikke billigt - men så kommer kvaliteten aldrig billig. Ved den nuværende listepris på $ 449,95 for en bruger, er jeg sikker på, at nogle af jer vil overveje de billigere QuickBooks Pro eller Simple Start (der er endda et online-værktøj, der hjælper dig med at vælge hvilken QuickBooks-version der passer til dig). Men når din virksomhed er stor nok eller vokser hurtigt nok, og du tror du er klar til "hele enchilada" - vil QuickBooks Premier automatisk importere dine regnskabsdata og dermed eliminere dobbelt indtastning og alle de risici, der er forbundet med processen.
Jeg har været udsat for og brugt nogle fire til fem forskellige GL-pakker på alle niveauer af forretningsstørrelse. Intuit tilbyder efter min opfattelse et meget godt produkt, og QuickBooks Premier 2008 fortjener din seriøse overvejelse.
* * * * *
