Hvis du forlader dit arbejdsmiljø for en ændring af job, karriere eller placering, er du fokuseret på de ændringer, der ligger foran dig. Dem, du efterlader, vil have oplysninger om din position, dine forslag til ændring i arbejdsmiljøet, dine positive indtryk på arbejdspladsen og andre problemer. At skrive en udgangsrapport hjælper med at holde tingene kørende i afdelingen, efter at du har taget afsted. Da de fleste arbejdspladser giver en formular eller en essayprompt, er alt du behøver at gøre, oprigtigt svar på de spørgsmål, du bliver bedt om.
$config[code] not foundGennemgå din jobbeskrivelse, før du begynder. Du skal kunne få en kopi fra nogen i menneskelige ressourcer eller fra din chef. Bemærk eventuelle områder af jobbeskrivelsen, som du mener har brug for præcisering eller forfining, ved hjælp af din computer eller pen og papir til denne proces. Bemærk også områder, der er en del af jobbet, men ikke defineret som sådan i stillingsbeskrivelsen. Er jobbeskrivelsen nøjagtig?
Skriv den træning du modtog i løbet af dit job, og træning du ønsker blev stillet til rådighed. Var der ting du skulle lære på egen hånd; Skal firmaet træne fremtidige medarbejdere på disse områder?
Anfør de grunde, du bevæger dig på fra jobbet, såvel som de ting, du bedst kunne lide om dit job eller din arbejdsplads, f.eks. Relationer med kolleger, bonusincitamenter eller ledelsesstil. Liste områder, der frustrerede dig, såsom kommunikationsproblemer, mangel på materialer eller dårlig forvaltning. Vær så specifik som muligt, når du opretter denne liste. Dine forslag og ros vil blive taget mere alvorligt, hvis de er jordforbundne i beskrivelsen.
Spørg en til to kolleger, hvad de værdsat mest om dit bidrag til arbejdspladsen, og hvilke forslag de ville have for en anden kandidat, der udfylder din rolle. Tag noter om, hvad de siger.
Indarbejde de lister, du har oprettet, og oplysningerne hentede fra dine kolleger til en udkastrapport. Fremhæv en klar, kortfattet skrivning, der får nok detaljer på tværs uden at være alt for følelsesladet. I stedet for at sige, at du ikke kunne lide noget, forklar hvorfor det var spild af din tid eller hvorfor det udgjorde en udfordring.
Læs og revider din afslutningsrapport dagen efter du har skrevet den. Hvis du opholder dig i samme branche, kan du krydse stier med kolleger igen, så det er vigtigt at være ærlig, professionel og klar i din exitrapport.
Check ind hos nogen i menneskelige ressourcer eller med din chef for at sikre, at der ikke er yderligere trin, du skal tage med hensyn til din exit fra virksomheden. Indsend din afslutningsrapport.
