En udviklingsadministrerende assistent arbejder tæt sammen med ledere på en række fundraising, administrative og personlige opgaver. Under et interview for denne stilling undersøger interviewpersoner tidligere administrative erfaringer, fundraising og udviklingskendskab, og arbejdsstil passer til ansættelsesdirektøren. Et interview for en udviklingsadministrerende medarbejderposition varer typisk mindre end en time og fokuserer på tre eller fire hovedområder.
$config[code] not foundAdministrative erfaringer
En udviklingsadministrerende assistent er en højtstående administrativ stilling. Det er vigtigt at stille spørgsmål, der hjælper med at bestemme kvalifikationer til styring af de komplekse processer i forbindelse med fundraising og udvikling. Områder, der skal fokuseres på, omfatter ansvaret for specifikke stillinger, som de støttede, og hvilke områder af drift og administration der var deres ansvar. Specifikke spørgsmål, der skal stilles, er: "Spørg venligst, hvordan du vil henvende sig til et komplekst projekt for at organisere år med udviklingsarkiver og filer?" og "Hvilken proces vil du bruge til at identificere et software system til at hjælpe din udøvende med bedre at administrere fundraising kontakter og lister?"
Executive Support
Ud over den generelle administrative erfaring skal en kandidat til denne stilling have direkte erfaring med at arbejde for en leder. Generelle administrative stillinger har ofte forskellige krav end ledende medarbejderstillinger. Interviewere skal afgøre, om en kandidat har erfaring med at arbejde en-til-en med en udviklingsdirektør, styre kalendere, overvåge kommunikation og lave særlige projekter. Hypotetiske spørgsmål til yderligere at udforske dette område omfatter "Hvordan vil du kommunikere med denne executive dagligt for at hjælpe hende med at fokusere på topprioriteter i forbindelse med fundraising og udvikling?" og "Hvad er de største lektioner, du har lært, at arbejde direkte med ledere, der vil hjælpe dig med at lykkes i denne rolle? Fokuser specifikt på de færdigheder, der vil hjælpe dig med at støtte en udviklingschef med betydelige fundraising ansvar, hyppige møder og økonomiske mål til hit hvert år. "
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFundraising og udvikling
En udviklingsdirektør vil sandsynligvis være dybt involveret i fundraising og udviklingsprocessen. Kendskab til områder som specialudviklingssoftware, administration af kommunikation og opsøgende til donorer og samarbejde med donorer om at anerkende donationer er meget nyttigt. Interviewere kan spørge pæne hypotetiske spørgsmål til at måle viden på dette område, såsom "Hvordan ville du designe en proces til at spore og anerkende donationer i løbet af året?" og "Kan du beskrive de organisatoriske og administrative prioriteter i et fundraiserende personale i løbet af året?"
Generel arbejdsstil
En assistent til en højtstående udviklingschef vil sandsynligvis blive udsat for vanskelige oplevelser, herunder konkurrerende deadlines, donorforespørgsler og beslutninger om deling af følsomme oplysninger. Den bedste kandidat vil kunne tale med disse punkter på baggrund af deres tidligere erfaring og som svar på hypotetiske spørgsmål. Nogle spørgsmål om prøveinterviews med spørgsmålet inkluderer "Kan du dele en instans, hvor du behandlede en vanskelig donor og hvordan du løste det problem, du står over for?" og "Hvordan vil du håndtere et eksempel på en kollega, der anmoder om finansiel eller fundraising information, som du mistanke om var fortrolig, hvis du ikke kunne nå din vejledende med det samme?"
