At styre dine medarbejdere kan være svært nok, når de er lige på dit kontor, og du har alle fået konstant adgang til hinanden. Du kan møde ansigt til ansigt og forbinde med dine medarbejdere lige siden og der, og du har en bedre forståelse for "folkens" side af din virksomhed.
Startups, der har en fysisk beliggenhed, nyder også dette personlige aspekt - du kan gøre forretninger internationalt, men hvis hele dit hold er en papirkugle kaste væk fra hinanden, vil du helt sikkert føle dig mere sikker i dine ledelsesbehov.
Hvis din virksomhed er online, er dine medarbejdere spredt over hele landet, eller du starter ikke og kan ikke sikre et fysisk rum til din virksomhed, er medarbejderstyringen endnu hårdere - det personlige element kan helt forsvinde, når du ikke er i virkeligheden på samme sted på samme tid.
Heldigvis har internettet gjort det muligt for disse typer af mindre virksomheder at starte ikke bare op, men trives og lykkes uden yderligere fysiske overhead. At administrere dine medarbejdere gennem virtuel eneste interaktion kan være svært at pakke hovedet rundt i første omgang, men det kan gøres, og det kan gøres meget godt.
Her er nogle eksempler, jeg har lært af mange års erfaring med at bruge freelancers-as-medarbejdere til at få min virksomhed væk fra jorden.
Traditionelle ledelsesmetoder stadig arbejde
Du kan opsætte træningsvideoer, virksomhedsseminarer, arbejdsbøger og manualer til din virtuelle forretning lige så let, om ikke lettere end du kan i det fysiske rum. Hvis du har brugt meget tid på at iterere og forbedre dine træningsressourcer, vil de effektivt bringe nye hyringer og skifte medarbejdere hurtigt ind i folden.
Virtuelle træningsmaterialer reducerer også produktionsomkostningerne drastisk, da alt er digitalt, så du kan bruge mere tid på at skabe værdifuldt træningsmateriale og betale for det med de besparelser, du tjener fra ikke at udskrive og offentliggøre alt.
Kommunikation er nøgle: Videresend og åben
I et virtuelt arbejdsmiljø vil dine medarbejdere ikke have din konstante vejledning - ingen øjne kigger over deres skuldre, ikke popper ind i en kabine for at se, hvordan tingene går. Du kan stadig holde faner på, hvor dine medarbejdere er på deres arbejdsdag, dog ved at tilpasse disse tilsynskontroller til dit virtuelle rum.
Brug dine kommunikationsforretninger effektivt og ofte, og budskab eller email dine medarbejdere regelmæssigt til en "gensidig opdatering", hvor du ikke kun tjekker hvad de skal, men du starter en mulighed for at få din opmærksomhed og bringe dig hurtigt på deres egne tanker og bekymringer.
Kommunikation er en tovejskørsel, så hold dine kommunikationslinjer åben.
Inspirerende tillid gennem opgaver og mini-deadlines
Glade medarbejdere er medarbejdere, der føler sig ansvarlige for deres ansvar, og du kan gøre hver opgave tælle ved blot at stole på dem med det, i stedet for at slå dem over hovedet med konstante checks og opdateringer. Du kan blive overrasket over, hvorledes dine medarbejdere vil fortolke dine opgaver, når du siger "gør dette" i modsætning til "Jeg har brug for det fra dig."
Enkle kommandoer via tekst eller e-mail kan få medarbejderne til at tro, at du er ked af det. At identificere dine behov og implicit tillid til dem til at møde dem gør dine medarbejdere til at føle, at de har din fulde tillid. Den følelse af tillid er forbedret, hvis du giver en realistisk, konkret deadline for opgaven at starte.
Indstilling af mål eller deadline 24 eller 48 timer i forvejen giver medarbejderne friheden til at få det gjort på deres egne vilkår, uanset om det er klokken 14:00 eller kl.
Lær dine medarbejders svagheder, hjælper dem med at gøre dem til styrker
Hvis du har en relativt lille, men voksende base af medarbejdere, kan du opmuntre til personlig vækst som en del af din virksomheds vækst ved at hjælpe dem med at lære at gøre nye ting og nå uden for deres komfortzoner. Giv dine medarbejdere en mulighed for at identificere deres svagheder og styrker, så lad dem bygge erfaring i de svage områder gennem deres arbejde for dig.
Benyt ikke bare det, de allerede er gode til: Giv dem mulighed for at imponere på dig og dem selv. Dette er en anden stor tillidsskabende øvelse, der skaber en følelse af medejerskab af nye præstationer og succeser mellem dig og dine medarbejdere. Dette er svært at skalere til et stort antal medarbejdere, men hvis du kun beskæftiger sig med et par individer, kan du oprette et stramt samfund inden for din virtuelle arbejdsplads på denne måde.
I sidste ende bør dine mål for at opbygge tillid til en virtuel arbejdsplads ikke være at simpelthen efterligne fysiske arbejdspladsprocedurer og -teknikker. Du bør identificere de stærke og svage sider i din virksomhed på individets og holdets niveau.
Find interessante, uortodokse måder at adressere dem med de onlinetjenester og produkter, du bruger til din daglige drift. Tøv aldrig med at gøre dit virtuelle arbejdsområde til en personlig plads: I stedet for at være tøs og alt for professionel, vær afslappet, let at tale med og forståelse for andre.
Internettet er et vildt sted, især hvis det er hvor du arbejder. Vær ikke bange for at omfavne det: være unikt, prøv nye ting, og lad dig selv og dine medarbejdere nyde friheden til at arbejde i et digitalt miljø.
Team Management Photo via Shutterstock
7 kommentarer ▼
