Logistik reps arbejder for at sikre, at forsendelser når kunderne sikkert. Ved bestilling af kundeforsendelser, modtagelse af gods, arrangering af levering og sporing af forsendelser, indtil de når deres destinationer, er alle en del af denne position. Gode organisatoriske evner og tidsstyring er afgørende for at udføre jobbet effektivt. God vision er vigtig, som fysisk styrke til at påtage sig forskellige positioner under arbejdet og at løfte forsendelser, når det er nødvendigt.
$config[code] not foundHåndtering af forsendelser
Logistikrepræsentanter modtager kundernes opkald til afsendelse af ordrer. De anbefaler passende forsendelsesprocedurer som f.eks. Tog-, skibs-, fly- eller lastbilsleverancer afhængigt af kundens behov. De sørger for at hente kundeforsendelse, kontrollere dem for at overholde eksportlovgivning, hvis det er nødvendigt, og pakke dem sikkert. De vejer forsendelsen og beregner fragtomkostninger afhængigt af vægt og leveringsdestination. De transporterer så forsendelser til lastestationen til forsendelse.
Logistikrepræsentanter undersøger leveret gods for overensstemmelse med importreglerne. De går igennem relevante forsendelsesdokumenter for detaljer om typen af varer og tildeler derefter toldsatser i overensstemmelse hermed. Job funktioner inkluderer informere kunder om forsendelse ankomst og sørge for ordninger for sikker levering.
Logistik reps holder opdateret papirarbejde af alle modtagne og sendte forsendelser samt forsendelsesoplysninger som flynummer og information om bordbesætning.
Andre pligter
Logistikrepræsentanter fejler problemer i forbindelse med afsendt og modtaget forsendelse. I tilfælde af beskadiget forsendelseslevering, kontakter de relevante afdelinger for at reparere eller udskifte forsendelsen. De holder styr på transporteret forsendelse gennem levering til destinationen. Jobfunktion omfatter vedligeholdelse af en stabil opgørelse af pakningsmaterialer til en jævn driftstrøm. Tilsyn med shipping- og pakningsaktiviteter falder indenfor logistikchefens område.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKrævede kvalifikationer
Arbejdsgivere søger kandidater, der har afsluttet gymnasiet uddannelse eller har en tilsvarende legitimation som GED; nogle arbejdsgivere foretrækker måske en associeret grad. Kendskab til engelsk sprog er vigtigt, da logistik reps skal tale med mange mennesker hele dagen. Computer viden er lige så vigtig for at opretholde data om forsendelsesordrer, leverancer, lagerstyring og andre organisatoriske processer relateret til logistik.
Foretrukne færdigheder
Logistik reps skal være mennesker med fremragende interpersonelle færdigheder, da dette er et job, der involverer daglige interaktioner med kunder, kollegaer, ledelse og rederier. Stærke kommunikationsfærdigheder til at modtage og give klare instruktioner er vigtige. Opmærksomhed på detaljer og logisk tænkning hjælper med at træffe rationelle beslutninger under fejlfinding. Evne til at planlægge og udføre er vigtigt for at sikre en jævn processtrøm og effektiv skadekontrol. Da denne position kan være stressende med klagende kunder, samarbejdsvillige kolleger og andre vanskelige mennesker, skal logistikansatte være individer med tålmodighed og selvkontrol.
