En juridisk og social bevægelse kommer på dig som et godstog. Bevægelsen begrænser arbejdsgiverne fra at spørge potentielle ansættelser om kriminelle baggrunde tidligt i jobansøgningsprocessen.
Det er blevet kaldt "Ban the Box" af nogle. Andre, herunder præsident Barack Obama, kalder det en "rimelig chance for at arbejde".
Ifølge tal fra det nationale arbejdsretlige projekt har over 70 millioner amerikanere anholdelses- eller overbevisningsrekord. Baggrunden for kampagnen er, at hvis arbejdsgiverne stiller sig foran på jobansøgningen om kriminel historie, kan mange af de 70 millioner udelukkes.
$config[code] not foundOg nogle af dem kunne have været kvalificeret til jobbet.
Hvad er Ban Box?
Ban Box-kampagnen blev lanceret i 2004. Det er så navngivet til afkrydsningsfeltet på ansøgninger, der spørger om en jobsøgers kriminelle baggrund.
Selv om bevægelsen er mere end et årti gammel, har det i løbet af de sidste to år været "gået viral" i ordningen for Human Resources Management.
Landsdækkende har mere end hundrede byer og amter bestået Ban Box-lovgivningen fra september 2015. Ud over de lokale jurisdiktioner har 18 stater bestået en form for lovgivning, pr. Det nationale arbejdsretlige projekt.
Hver jurisdiksions love og politikker er forskellige. Nogle love gælder hovedsagelig for offentlige eller offentlige job. Andre gælder også for private virksomheder eller for virksomheder over en vis størrelse, eller dem, der er involveret i offentlige kontrakter.
Forsinket forespørgsel - eller stærkere begrænsninger?
Mange af lovene forsøger at forsinke arbejdsgiverne fra at spørge om kriminel historie, indtil efter at et interview eller betinget jobtilbud er blevet udvidet.
Begrundelsen er, at du som arbejdsgiver skal overveje personens kvalifikationer. Senere kan arbejdsgiveren spørge om faktorer som overbevisninger og træffe et mere informeret valg på det tidspunkt.
Jesse Stout, politikchef i San Francisco-baserede juridiske tjenester for fanger med børn, en forbud mod boksepartner, fortalte Fox Business, at Ban Box-indsatsen er beregnet til at udjævne spillereglerne.
Han sagde: "Tanken er, at nogen … der sidder til et interview, ikke dømmes ud fra deres overbevisninger."
Andre love går dog videre end blot at forsinke overvejelser.
Nogle love og forordninger begrænser arbejdsgiverens evne til at overveje visse former for kriminel historie overhovedet. Eller de angiver betingelser for, hvordan og hvornår kriminel historie kan overvejes. Eller de pålægger ekstra lovgivningsmæssige trin i ansættelsesprocessen.
$config[code] not foundFor eksempel gennemførte San Francisco City Fair Chance Ordinance. San Francisco's lov gælder for arbejdsgivere med 20 eller flere ansatte. Arbejdsgivere skal (1) kun overveje kriminelle overbevisninger, der direkte vedrører jobkrav, (2) tage højde for hvor længe siden overbevisningen fandt sted, og (3) overveje, om der var nogen formildende faktorer eller rehabilitering.
Men San Francisco's ordinance går endnu længere. Arbejdsgivere skal bekræfte sig i jobannoncer, at de vilje overveje ansøgere med en kriminel historie. De skal også give en meddelelse til ansøgere og give dem en kopi af enhver baggrundskontrol, der resulterer i en beslutning om ikke at ansætte.
Stærke Forkæmpere, Stærke Modstandere
Forbudsmandens bevægelse er blevet tilsluttet af advokatgrupper, såsom juridiske hjælpeorganisationer og valgte embedsmænd. Det nationale arbejdsretsprojekt, der også støtter ændringer i mindstelønnen, har det som en af deres bedste nationale kampagner.
De, der støtter Ban the Box, peger på det som en god chance.
Det lyder rimeligt for mange mennesker. Og faktisk stoppede mange arbejdsgivere automatisk at udelukke ansøgere med kriminelle baggrunde for længe siden. I stedet vurderer de omstændighederne fra sag til sag.
Banken har også sine kritikere.
National Retail Federation kritiserede gruppen og dens kampagne for at udsætte detailhandlere, deres kunder og medarbejdere for potentiel forbrydelse.
En New Jersey Chamber of Commerce tjenestemand bemærkede, at Ban the Box-indsatsen er et andet direktiv, der gør det mere udfordrende for virksomhederne at styre deres virksomheder.
Det synes at være en af bekymringerne for kritikere. Forbud i boksen pålægger yderligere lovbestemte byrder. Det er endnu en ting at gøre ansættelsesprocessen mere kompleks og forårsage arbejdsgiverfejl, selv når du forsøger at være retfærdig.
Også, hvis du interviewer nogen og overvejer alle fakta omhyggeligt, men senere udelukker personen, kan du stadig ende med en juridisk udfordring.
I april 2012 fremsendte Ban the Box og andre grupper vidnesbyrd og forskning til Equal Employment Opportunity Commission. EEOC flyttede derefter for at præcisere og styrke sine politikker. EEOC opdaterede sin håndhævelsesvejledning til behandling af arrestordre eller bekendtgørelser i beskæftigelsesbeslutninger. Blandt andet er der i EEOC-retningslinjerne sondret mellem anholdelser og domme, hvoraf det hedder, at "Angrebens omstændigheder ikke fastslår, at kriminel adfærd har fundet sted, og en udelukkelse baseret på en anholdelse i sig selv ikke er jobrelateret og konsekvent med forretningsbehov. "
I henhold til EEOC-reglerne, hvis du nægter at ansætte nogen på grund af kriminel historie, og at personen er et mindretal eller en del af en beskyttet klasse, kan virksomheden ende med at blive udsat for EEOC-handling på grund af negative konsekvenser for den beskyttede klasse.
Der ligger en anden bekymring for nogle arbejdsgivere. Selv om arbejdsgiverne træffer en sag for sag, kan de stadig ende med at blive retssager, hvis de har tendens til at udelukke minoriteter mere end andre.
Hvordan arbejdsgivere kan overholde forbuddet
Adressering af spørgsmål om kriminel historie er et komplekst juridisk område. Små virksomheder bør gøre disse ting for at sikre, at de overholder Ban the Box:
- Bestem hvilke love der gælder for din virksomhed - Rådfør dig med din ansættelsesrådgiver for at se, om der er nogen statslige eller lokale love, der gælder for din virksomhed, og hvad de kræver. Også EEOC retningslinjer kan gælde.
- Revidere og genudskriv jobansøgningsskemaer - Gennemgå dit ansøgningsskema. Spørg din side om kriminel historie? Konsulter med din ansættelsesrådgiver og overvej at fjerne det pågældende spørgsmål eller afkrydsningsfeltet. Derefter har formularen genoptrykt. Som en god praksis fjerner flere og flere arbejdsgivere frivilligt dette spørgsmål. Selv dem, der stadig stærkt tror, at de kan og bør spørge om kriminel historie, gør det senere i ansættelsesprocessen. Og selv om det kan være din virksomheds praksis at gennemse fakta i hver enkelt situation, har en afkrydsningsfelt på en jobansøgning en chillende virkning. Det føles som en automatisk diskvalifikator. Det kan holde gode kandidater fra at ansøge. Af den grund alene fjerner nogle arbejdsgivere det.
- Ødelægge forældede ansøgningsskemaer - Sørg for, at kun den nye version anvendes. Det er ikke ualmindeligt, at en forældet formular bliver online på ét sted, selv om en ny går op på en anden webadresse. Ledere kan fejlagtigt holde forældede formler, idet de tror, at de gør virksomheden til en fordel ved at bruge den gamle forsyning også.
- Gennemgå interne HR-politikker - Opdater din virksomheds politikker efter behov.
- Tog ansættelse ledere - Opfordre dem til ikke at spørge om kriminel historie under interviews. De kunne sige den forkerte ting på det forkerte tidspunkt. Det er bedst for en, der er vidende, som en HR-chef, at håndtere alle juridisk følsomme forhold.
- Dokumentbeslutninger - Dokumentere enhver ansættelsesafgørelse, der helt eller delvis er baseret på en kriminel historie, herunder andre faktorer, der er indgået i beslutningen. Hvis udfordret, skal du bruge dokumentationen. Du kan også være forpligtet til at give det til ansøgeren.
- Forstå, hvordan man læser baggrundskontrol - Tal med eventuelle baggrundskontroltjenester, du bruger. Se, hvordan de angiver kriminel historie. F.eks. Bemærker de, om en anholdelse resulterede i en overbevisning eller om afgiften blev afvist senere? Er forskellen mellem en anholdelse og en overbevisning klart skelnet?
- Bliv opdateret - Bed din arbejdsadvokat om at underrette dig om eventuelle fremtidige juridiske ændringer. Eller vær opmærksom på eventuelle ændringer gennem erhvervsorganisationer, som du tilhører.
Forbud boksloven allerede i effekt
I begyndelsen af september 2015 har i alt 18 stater - plus District of Columbia - vedtaget Ban Box-lovgivningen i en eller anden form. De er:
Californien Colorado Connecticut Delaware Georgien Hawai'i Illinois Maryland Massachusetts Minnesota Nebraska New Jersey Ny mexico Ohio Oregon Rhode Island Vermont Virginia Washington DC.
Desuden har mere end hundrede byer og amter - herunder Boston, Chicago, Seattle, Newark, N.J. og Indianapolis - implementeret en form for Ban Box for offentlige medarbejdere. I nogle tilfælde gælder lovgivningen for private virksomheders ansættelser eller dem, der ansættes af by- / amtleverandører. Husk, at hver lov er anderledes. For en opdateret liste sammen med links til hvor man finder lovene, se Ban the Box information udarbejdet af NELP advokat Michelle Natividad Rodriguez på organisationens hjemmeside, NELP.org. Job Hunter Photo via Shutterstock
