Deltagende kontorister arbejder i en række organisationer, såsom uddannelsesinstitutioner og virksomheder af alle størrelser, hvor de overvåger deltagelse af studerende og medarbejdere. Denne stilling er typisk en del af divisionen for menneskelige ressourcer. Interviewing for en deltagende kontorist holdning indebærer spørgsmål relateret til organisation, tidsstyring, interpersonel interaktion og konfliktløsning.
Organisationsfærdigheder
Deltagerklasser holder nøjagtige registreringer af, hvem der deltog i klassen eller arbejde den dag, og hvem der ikke gjorde det. De optager også oplysninger om årsagen til fraværet. Hvis en læge notat eller anden godkendelse gives, kopierer og noterer de i den enkeltes fil, at dokumentationen blev leveret. En høj grad af organisatorisk evne er påkrævet for deltagelse kontorist arbejde. Passende interviewspørgsmål kan omfatte: "Hvordan holder du dig organiseret under dit daglige arbejde?" eller "Hvordan ville du sikre, at fremmødeposter forbliver opdaterede?"
$config[code] not foundInterpersonelle færdigheder
Deltagende kontorister interagerer med personalet i en organisation eller studerende på en institution. De interagerer også med deres leder, andre ledende medarbejdere og medarbejdere. At have stærke interpersonelle færdigheder hjælper med at udvikle stærke samarbejdsrelationer med kolleger på alle niveauer i organisationen. Potentielle spørgsmål, der giver menneskelige ressourcer ledere et overblik over interpersonelle færdigheder omfatter, "Hvordan udvikler du stærke samarbejdsrelationer med dine jævnaldrende?" og "Hvordan bruger du dine interpersonelle færdigheder til at udvikle effektive arbejdsrelationer?"
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTidsadministration
Tidsledelse er en must-have færdighed for en attendance kontorist. Tid på dagen skal være afsat til at deltage, opdatere filer, kontrollere e-mail, svare på spørgsmål fra ledere og udfylde enhver nødvendig faglig udviklingslæsning. En kort mængde tid pr. Dag tillægges også besvarelse af telefonopkald i forbindelse med virksomhedsvirksomheder og deltagelse i medarbejdermøder og relevante opdateringer. At have evnen til at styre konkurrerende prioriteter er en anden grundlæggende færdighed for en deltagende kontorist. Spørgsmål som "Hvordan klarer du din tid til at håndtere konkurrerende prioriteter?" give interviewpaneler mulighed for at måle tidsstyringsevner.
Konfliktløsning
Håndtering af konflikter og håndtering af problemer er en anden del af det daglige arbejde for en deltagende kontorist. Personale, studerende eller andre klienter fra attendance clerk kan have problemer med dage de blev rapporteret fraværende eller har problemer med, hvordan fraværet blev rapporteret. Spørg interviewpersoner, "Hvordan nærmer du konflikt på jobbet?" og "Hvordan behandler du en medarbejder, der er ked af det, fordi han har savnet tid?" give et indblik i, hvordan medarbejderen vil reagere under udfordrende situationer.
