Møder med henblik på at arbejde mod en bestemt løsning kan blive mere af en uproduktiv brainstorming end noget andet. Derfor bad vi 13 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:
"Hvilken ramme kan jeg bruge til at gøre møder slated til problemløsning mere effektiv?"
Sådan gør møder mere effektive
Brug Business Model Canvas
$config[code] not found"Business Model Canvas er en proces, der holistisk tager fat på den mangesidede karakter af at udvikle succesfulde forretningsløsninger. Det tilpasser systematisk interessentinteresser fra dine kunder til din forsyningskæde og investorer, som hjælper dig med at udnytte levedygtige og brugbare løsninger. "~ Christopher Kelly, Convene
Tag ned ad væggene
"Alt for ofte er møder til problemløsning stive, koordinerede begivenheder. I stedet for at holde fast i en struktureret tilgang, skal du finde en person, der er kompetent til at tage gode noter og lade dit hold "haveh it out" den gammeldags måde: i et rum, taler til hinanden uden at skulle holde et fællesskabshorn, og løsning af problemer i udvalget. "~ Nathan Hale, første amerikanske købmand
Tilføj ansvarlighed
"Vi løser mange tekniske problemer i vores organisation, der har at gøre med brugerdefinerede integrationer. Rammen, der virker for os, er: analysere, diskutere, foreslå, genoprette, løse, følge op. Vi analyserer alle problemer forud for et møde og diskuterer dem kort (maksimalt 30 minutter). Forslag til løsninger samles derefter og genbruges. Vi implementerer, registrerer og følger op på beslutninger. "~ Duran Inci, Optimum7
Lad alle stå op for hele mødet
"Folk kan ikke lide at stå op for unødige længder af tiden. Det er unaturligt. På InGenius Prep indførte Joel Butterly denne regel, og det har tvunget os til effektivt at løse problemer i møder og indhente konkrete handlinger. Tidsbegrænsninger kan være for ufleksible, og ubegrænset tid er produktivets giftpille. Så stå op. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Definer det ene, du vil udføre
"Her er rammerne, vi bruger til vores møder: Definer den eneste ting, du vil opnå under mødet. Sørg for, at resultatet er klart. Følg op på den ene ting med tre talepunkter. Dette er ligesom de tre punkter i en afhandling. Hvilke tre ting vil du diskutere for at opnå den ene ting? Sæt dagsordenen på forhånd. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Sørg for, at alle bliver hørt
"Undersøgelser viser, at lige deltagelse er nøglen til projekter, der involverer teamwork. Selv de dominerende medarbejdere får glæde af at lytte, og de mere reserverede medarbejdere har ofte gode ideer, der simpelthen ikke bliver hørt. Prøv at oprette et møde, der afskrækker åben dømmekraft, eller brug en æggetimer til at give alle mulighed for at tale uden afbrydelse. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Hold dem kort og struktureret
"Talrige undersøgelser har vist, at vores opmærksomhed spænder begynder at aftage efter 20 minutter. Derfor har jeg et stramt 20-minutters afslutningssted for møder. For at sikre, at alt bliver opnået på den korte tid, gør jeg også møder meget struktureret. I stedet for at blabb på, har jeg alle medarbejdere til at give deres mening om et problem, og så kommer vi til en hurtig beslutning sammen. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Kom forberedt på at diskutere løsninger, ikke problemer
"Alle virksomhedens spillere bør blokere timer for at diagnosticere problemet, komme til mødet med rimelige løsninger og derefter bruge et møde kun for at skabe buy-in eller få feedback. På denne måde kan deltagerne tilpasse en ide frem for at bruge værdifuld tid brainstorming. Derudover kan du bruge værktøjer som email, Slack eller Trello til at holde samtalene korte og ud af mødelokalet. "~ Jake Dunlap, Skaled
Giv dit team en ny referenceramme
"Hvis du tror at løse problemer betyder at låse alle i et rum på ubestemt tid, så stirre på et visionskema. Blinke ikke medmindre den brændende tørhed forbedrer (snarere end blurs) din vision. Faktum er, monotont stimuli (selv det af et udfordrende puslespil) numbs sindet. Så prøv en ændring af landskabet. Nye ting kan fremkalde nye måder at tænke på og føre til kritiske epiphanies. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Start med et klart defineret problem
"Brainstorming har tendens til ikke at fungere rigtig godt. Nøglen er at definere problemet godt og derefter tale om specifikke strategier, du kan sætte på plads nu for at bygge mod en løsning. Det er ligegyldigt hvor lille eller fjollet det er. Det er bedre for alle involverede at kunne handle nu end at komme op med den perfekte plan. "~ Thomas Smale, FE International
Accept mere end en løsning
"Når et problemløsende møde har været i session i 15 minutter, er mere end et medlem af dit team forpligtet til at komme med en idé om, hvordan man kan bevæge sig fremad. Dit største job som leder er at filtrere ud af de indstillede muligheder. Find deres kompatibiliteter og begrænsninger. Lad hvert medlem vide, at deres synspunkt vil blive respekteret og testet. "~ Cody McLain, SupportNinja
Bliv fokuseret på tre mål
"En tre-trins proces til effektive problemløsende møder kan gøre forskellen mellem kaos og succes. Nøglen er at præcisere målsætningen for mødet og holde alle fokuseret på hvert trin. Trin 1: Identificer problemet. Trin 2: Definer, hvad der holder dig tilbage. Trin 3: Enig på en løsning. Hvis det er muligt, kan en neutral møde facilitator hjælpe med at holde alle fokuserede og på sporet. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
Lad alle gøre deres hjemmearbejde
"Hvis vi har et problem, skal vi løse det, jeg vil meddele teamet de generelle oplysninger og et par punktpunkter, som jeg tror, vi bør fokusere på, og bede dem om at brainstormere og bringe deres noter. På den måde spilder vi ikke tid på at genopbygge problemet, og kan hoppe lige ind i at finde ud af løsninger. Vi fokuserer på et problem, selvom en anden opstår i vores diskussioner, så samtalen er ikke sporet. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Mød foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
