Trin 1
Se op på protokollen fra det sidste møde, og find det sidste nummererede minut. Hvis din organisation er helt ny eller ikke er korrekt nummereret i løbet af minutter, start med minut 1.
Trin 2
Tilføj 1 til dette minut for at oprette dit startnummer til det nye møde. Hvis det sidste nummererede minut var 202, så starter dette møde med 203.
$config[code] not foundTrin 3
Giv hvert officielt minut et nyt nummer i rækkefølge. Et officielt minut er en, der har en mover og en person til at udnævne det, og det afgives bekræftende.
Trin 4
Hold minutter i den rækkefølge, hvori de diskuteres, hvilket kan afvige fra dagsordenen.