Town Clerk Jobbeskrivelse

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Bykvarterer, som også kender som kommunale kontorer, er medarbejdere i kommuner eller byråd. De udfører adskillige administrative opgaver, lige fra at opretholde rådsdokumenter og udstedelse af licenser og tilladelser til at føre tilsyn med valg i kommunen. Denne karriere er velegnet til fagfolk med baggrund i journalhåndtering eller offentlig administration.

Organisation og registrering

Effektive bykvarterer skal have stærke rekordbevarende og organisatoriske færdigheder. De bruger disse færdigheder til at arbejde med flere dokumenter, såsom fødsels-, ægteskabs- og dødscertifikater og ansøgninger om erhvervslicenser og tilladelser og implementere strategier til opretholdelse af disse dokumenter. Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner er også nyttige for bykvarterer, fordi deres job indebærer hyppig udveksling af information med offentligheden og udarbejdelse af periodiske statistiske rapporter. Disse kontorister kræver også gode interpersonelle færdigheder til at udvikle positive samarbejdsforhold med andre ansatte i kommunen.

$config[code] not found

Udstedelse af licenser

Selvom byklassernes særlige roller varierer fra kommune til kommune, er de primært ansvarlige for at levere tjenester til offentligheden på vegne af kommunen. De gennemgår og godkender køretøjsregistreringer sammen med titler, plader og decal-applikationer og overvåger udstedelsen af ​​flere licenser, herunder ægteskab, fiskeri, jagt og begravelseslicenser. Når der er kommunalvalg, måske at vælge en borgmester, byklassikere distribuere stemmesedler, ansætte og koordinere uddannelse af valgembedsmænd og lede tabulering og certificering af resultater. Byklædere udfører også sværgeri i valgte embedsmænd og reagerer på offentlige henvendelser.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Andre forskellige pligter

Byens kontorister skal tegne sig for de midler, de modtager fra behandling af forskellige offentlige applikationer. Hvis det er et krav om at deponere midlerne til en bankkonto på daglig basis, skal de gøre det. Byklasserne planlægger også rådsmøder, underretter deltagerne om mødeets tid og sted og skal være til stede for at tage minutter. Andre opgaver for byklasserne er at tjene som forbindelsesofficerer med amts-, stats- og føderale regeringer, udpege og overvåge stedfortrædende bymænd og sikre overholdelse af relevante regler, når de udfører de daglige opgaver.

Bliver en byklerk

Beskæftigelseskravene til bybjælker varierer fra byråd. Selvom du godt kunne blive ansat til denne stilling med et gymnasialt eksamensbevis og stor kontorlig erfaring, har du en associeret grad i rekordsadministration, øger erhvervslivet eller den offentlige administration dine chancer for at finde arbejde. Efter landingen af ​​jobbet skal du færdiggøre det Certified Municipal Clerk Program, som tilbydes af International Institute of Municipal Clerks for at forbedre dit job legitimationsoplysninger. At opnå stor erhvervserfaring og opnå en grad i offentlig eller forretningsadministration er alt, hvad du behøver for at fremme din karriere og blive en byleder.