Døden er en af de vanskeligste ting i livet. Et elsket familiemedlems eller en vens død kan være foruroligende og forstyrre arbejdsstrømmen på kontoret. Når en kollega eller en kollegas ven eller familiemedlem dør, og den forsvundne opgave du med at skrive dødsmeddelelsen til at sende til resten af kontoret, kan det føle sig skræmmende. Dette er et seriøst ansvar, og det kræver en professionel måde og omhyggelig tanke.
$config[code] not foundFå grundlæggende oplysninger
Tal med den afdøde persons partner eller nabo til at formidle dine kondolanser samt få de grundlæggende oplysninger, du bliver nødt til at skrive en informativ og respektfuld meddelelse. Dødsruner indbefatter normalt personens alder og nærmeste overlevende familie, så kontroller disse. Herefter finder du ud af, om der vil være offentligt mindesmærke eller begravelse, og i bekræftende fald oplysninger om hvor og hvornår. Også spørg om eventuelle særlige mindesmærke praksis og få oplysningerne for dem så godt.
At spørge om følsomme oplysninger
Informer den afdøde persons samarbejdspartner eller slægtninge om, at du vil annoncere dødsstedet på din arbejdsplads og finde ud af, hvilke yderligere oplysninger, hvis nogen skal deles. Vær respekt for den sørgende persons ønsker. Personer på arbejdspladsen vil uundgåeligt være nysgerrige om detaljerne om døden, men du bør kun dele disse oplysninger med familiens samtykke, og kun hvis detaljerne passer til arbejdspladsen. For eksempel er en død som følge af ulovlig aktivitet eller under ydmygende omstændigheder, eller en der involverer grafisk vold, normalt uhensigtsmæssigt til en generel meddelelse i en arbejdspladsindstilling.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUdarbejdelse af meddelelsen
Udarbejd en email om døden. Brug en hjertelig tone i hele meddelelsen, og gør det kort. Efter at have annonceret selve døden, nævnes dødsårsagen og eventuelle andre omstændigheder, hvis det er relevant. Ellers gå direkte til at nævne personens alder og overlevende. Tilføj et par ord om tabet for virksomheden, hvis den enkelte arbejdede der. Bemærk, at dette er en vanskelig tid for de overlevende venner og familie, og derefter sejle ind i detaljer om mindesmærke, begravelse eller andre specielle aktiviteter. Hvis familien ikke har planer om at afholde sådanne begivenheder, oplyser, at der ikke er planlagt offentlige mindesmærker.
Næste, hvis du eller andre vil cirkulere et kondolenskort rundt på kontoret, skal du nævne dette og invitere interesserede parter til at være sikker på at underskrive det inden for en given tidsramme. Du kan foreslå et formelt eller uformelt kontormøde for kolleger at komme sammen på arbejde eller en nærliggende park eller restaurant for at reflektere over denne triste lejlighed. Hvis ja, husk at give detaljer om, hvornår og hvor det vil være. Endelig kan du, hvis du vil, afslutte med en hyldest i form af et passende citat eller billede.
Afsendelse af meddelelsen
Hvis nogen af de efterladte arbejder på kontoret, kør det endelige udkast til dødsmeddelelsen af dem, før de sendes ud. Send derefter meddelelsen til alle i dit generelle arbejdsområde - alle på dit gulv, i din afdeling eller i din arbejdsgruppe. Gør dette så tidligt på arbejdsdagen som muligt, så folk har tid til at reagere. Vær forberedt på at modtage kondolanser, og noter dem om at videregive til de efterladte. Vær også klar til at modtage spørgsmål og forsøge at besvare dem rettidigt, alt efter hvad der er relevant.
