Teamkoordinatorer spiller en afgørende rolle i enhver organisation eller forretning. De opererer i en administrativ rolle, der hjælper med at lette organisationens daglige funktioner og aktiviteter. Uden teamkoordinator vil logistikens byrde ligge på holdlederen. Holdkoordinator og teamleder har et tæt samarbejde med henblik på at holde holdet kørende.
Formål
En teamkoordinator har til formål at koordinere de daglige forhold i teamets logistiske behov i arrangementplanlægning, møder og teamkommunikation. Holdkoordinatorens hensigt er at yde støtte og hjælpe teamlederens behov. Holdkoordinatoren giver retning og organisation for holdet.
$config[code] not foundRoller
Holdkoordinatoren kan udfylde rollen som PR-repræsentant, fordi han muligvis skal kommunikere på vegne af holdet til offentligheden. Holdkoordinatoren kan også udfylde rollen som assistent til teamlederen og opfylde ethvert behov, som lederen har brug for. Koordinatoren kan også spille rollen som en eventplanlægger, hvor hun tager ansvar for logistik og tema for en given begivenhed.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplingpligter
En teamkoordinator har til opgave at lette møder, koordinere dagsordenen, gennemgå og godkende nye procedurer og regler, bevare planlægning fremadrettet og forretningskalenderen. Holdkoordinatoren kan også udvikle et støttende personale til at hjælpe med at lette de forskellige opgaver, vedligeholde journaler og være ansvarlig for uddannelse og udvikling.
Skills
En teamkoordinator skal have følgende færdigheder: organisatorisk og interpersonel kommunikation, teambyggeri evne, selvmotivation, evne til at arbejde selvstændigt, evne til at arbejde og kommunikere med offentligheden, uddannelse og udvikling færdigheder og evnen til at planlægge arrangementer.
Uddannelse og erfaring
En bachelorgrad i et beslægtet felt som kommunikation, PR, forretningsadministration eller organisationsstruktur kræves for at blive ansat som holdkoordinator. De fleste virksomheder ser ud til at ansætte en teamkoordinator med tre til fem års erfaring i et beslægtet felt.
Administration
Holdkoordinatoren opfylder en administrativ rolle, da han tager sig af de administrative aspekter af holdet. Dette kan omfatte møde med holdmedlemmer for at samle detaljer og formidle aftaler og meddelelser mellem holdmedlemmer og teamleder. Koordinatoren vil også tage sig af usynlige detaljer, der skal løses. Hvis en klient f.eks. Har en klage, og holdlederen ikke kan tale med klienten, kan holdkoordinatoren genoptage gruppelederens position for samtalen.
