Hvis du finder dig selv i midten af to feudende kolleger, bliver du måske bedt om at dokumentere de argumenter, du har set. En af dine kollegaer kan f.eks. Bede dig om at bekræfte hans eller hendes synspunkt, eller en leder eller medarbejderpersonale kan bede dig om at afgive en erklæring om din opfattelse af udvekslingen. Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at din erklæring er objektiv og præcis.
$config[code] not foundBusiness Format
Din overordnede vil sandsynligvis have en formular til at bruge til at skrive din erklæring. Hvis der ikke er angivet nogen specifik formular, skal du skrive din erklæring ved hjælp af et standard forretningsbrev eller memoformat. Inkluder datoen øverst, hvem brevet skal, og emnet.
Hold dig til fakta
Når du skriver en erklæring om kolleger, der argumenterer, skal du kun nævne oplysninger, der er relevante for problemet. Medtag datoen og tidspunktet for argumentet og udvekslingen af ord, du oplevede så tæt og præcist som du husker dem. Indsæt ikke oplysninger, du er usikker på. Uddyb også ikke på, hvad du synes var bag argumentet eller hvad der førte til det, medmindre du blev bedt om af en vejleder at give disse slags detaljer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingForlad personlige følelser
Hold dine personlige følelser og følelser i skak, når du skriver din erklæring. Hvis du har et venskab med en af de involverede parter eller ikke kan lide en af dem, kan det fortolke din dom og forhindre dig i at give en upartisk redegørelse for, hvad der skete. Bliv objektiv og lad ikke tidligere erfaringer påvirke, hvordan du skildrer hændelsen.
Personlig opfølgning
Vær forberedt på din virksomheds konfliktmægler, din chef eller en repræsentant for menneskelige ressourcer for at ringe til dig og bede dig om at uddybe din skriftlige erklæring personligt. Du kan blive spurgt specifikke spørgsmål for at hjælpe mediatoren komme til bunden af tvisten og konstatere præcis, hvad der skete. Igen, giv ikke din personlige mening, medmindre det specifikt stilles. Selv da, vær dømmende i, hvordan du reagerer.
Prøveerklæring
Sørg for, at din erklæring er klar og præcis, og omfatter kun det, du personligt er vidne til. Et eksempel ville være følgende: "Fredag den 5. juni var jeg i pauserummet med John Doe og Jane Smith. John spurgte Jane, hvorfor hun ikke slog markedsføringsrapporten om natten før, og Jane sagde, at det var Johns ansvar, ikke hendes. John kaldte Jane en 'doven slacker' og sagde, at hun nedbrød resten af afdelingen. Jane begyndte at græde, kaldte John a jerk og gik ud af pauserummet. "
