Ud over at have gode kommunikations-, organisatoriske, matematiske og edb-færdigheder skal byggesekretærer også forstå byggeprocessen og terminologien for at kunne udføre deres arbejdsopgaver.
Clerical Pligter
Byggesekretærsekretærer håndterer kontorets vigtigste kontoropgaver, herunder komponering og typeprojektkorrespondance, sortering af mail, indgivelse af byggetilladelsesanmodninger, planlægning af møder og kopiering af dokumenter til byggebud og -projekter.
$config[code] not foundReceptionist Pligter
Byggeselskabets sekretærer skal også svare på telefonerne, svare på generelle spørgsmål fra kunder og leverandører, skrive meddelelser og overføre opkald.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFilvedligeholdelse
Sekretærer er ansvarlige for at organisere projekt- og kontorfiler herunder lønningsdokumenter, projektfaktureringsoversigter, arbejdstagerens kompensationsdokumenter, tegninger, kontrakter og leverandørfakturaer.
Regnskab
Sekretærer kan hjælpe regnskabsafdelingen eller bogholderen med konti, faktura og lønningsliste. Dette kan omfatte gennemgang af fakturaer, beregning af omkostninger til materialer og underleverandør gebyrer, gennemgang af medarbejder tidskort og opdatering af lønnings- og omkostningsrapporter.
Indtastning af data
Byggeselskabets sekretærer bruger softwareprogrammer til at opdatere og holde styr på omkostningerne ved byggematerialer og arbejde for hvert projekt. De kan også hjælpe projektledere ved at opdatere de oplysninger, der er nødvendige for at oprette forslag og budgetrapporter.
