Uanset hvor du vender disse dage, taler folk om fordelene ved at arbejde i skyen, herunder:
- Sparer tid
- Spare penge; og
- Undgå besværet med at styre teknologien selv.
Mens alt det lyder godt, kan det ofte være svært at finde ud af, hvor man skal starte. Det er især sandt, hvis du er en travl lille virksomhedsejer.
Hvis dette lyder som dig, så vil du elske denne liste med 25 forretningsopgaver, du kan gøre bedre i skyen. For at få mest muligt ud af listen:
$config[code] not found- Først scanner overskrifterne for at finde de opgaver, der koster dig mest at administrere, tage mest tid til at klare, og det er en besvær at styre.
- Derefter går du videre til din yndlingssøgemaskine og skriver kategorinavnet efterfulgt af ordet software til at finde online værktøjer til at hjælpe dig med at gøre den opgave bedre i skyen.
1. Aftaleplanlægning
Intet kan spise mere tid end planlægning af klientens aftaler. Intet der er undtagen for at annullere og ændre klientens aftaler.
Heldigvis er der et antal skydeværktøjer, der tager opgaven ud af dine hænder ved at give dine kunder mulighed for at styre hele processen.
2. Customer Relationship Management (CRM)
At skabe et forhold til dine kunder tager tid og kræfter, herunder et ton af sporing. Det er så meget mere effektivt, men hvis du har det rigtige sky-værktøj, der støtter dig.
CRM-løsninger er vrimler i skyen, så hvis du vil reducere mængden af tid, du bruger til at pleje kunder uden at ofre nuværende og fremtidige relationer, så tag et kig.
3. Salg
Selvfølgelig er hele målet med at opbygge relationer at gøre salg. Endnu en gang kommer skyen til redning med online salgsværktøjer som Meylah online-butikker, der hjælper dig med at organisere og administrere din salgsproces ende-til-ende.
4. Kundesupport
Når du lander en klient, skal du støtte dem. Helpdesk-løsninger som AzureDesk hjælper dig med at koordinere og håndtere kundeklager og -forslag.
De lader endda kunderne hjælpe sig selv og andre kunder via en vidensbase og et fællesskab, hvilket sparer både tid og penge.
5. Rekruttering og ansættelse
Rekruttering og ansættelse er en kompleks, tidsintensiv proces. Derfor skal du se på de nyeste online værktøjer til at gøre begge dele.
Disse systemer kan håndtere alt for dig fra at sende til flere jobsites på én gang for at spore ansættelsesprocessen og gøre det endelige tilbud til den vindende kandidat.
6. Ansættelse Freelancers
Det lader til, at flere virksomheder ansætter freelancere i disse dage end fuldtidsansatte. Hvis du ønsker at hoppe ind i konjunkturøkonomien, bør du tjekke freelancemarkederne, som Upwork, Guru og Fiverr, online.
Ikke kun gør disse cloud-løsninger dig til at finde og ansætte den rigtige freelancer, de tilbyder også projektledelses- og kommunikationsværktøjer samt betalingsmuligheder.
7. Arbejdsstyring
Når du har dine medarbejdere og freelancere om bord, skal du styre holdet. Cloud-baserede arbejdsstyringsstyringsløsninger kan hjælpe dig med at styre alt fra ombord til uddannelse, faglig udvikling, anmeldelser og endog skiftplanlægning for timelønnede.
8. Lønning
Betaling af dine medarbejdere og frilansere er en kompleks proces, fyldt med regler og skattelove. Online lønløsninger har ofte alle disse regler indbygget, så du kan være sikker på at alle dine jeg er stiplede og t er krydsede.
9. Fakturering
At få betalt selv er altid en udfordring. Cloud-baseret fakturering fjerner noget af besværet ved at gøre det muligt for dine kunder at betale direkte fra deres email, automatisk advare kunderne, når deres regning er forfaldne, og levere rapportering til slutningen af året, der gør skatteforberedelsen meget lettere.
10. Regnskab
Medmindre du er en revisor, gik du sandsynligvis ikke i forretning, fordi du ønskede at beholde bøgerne. Heldigvis er der masser af online muligheder for bogføring, hvoraf mange giver dig mulighed for at give adgang direkte til din revisor, så de kan håndtere arbejdet.
Derudover er disse løsninger typisk opdaterede med den seneste overholdelse og skattereglerne, så du kan hvile let, idet du ved at vide, at du ikke savnede noget, der kan koste dig meget ned ad vejen.
11. Tidsstyring
Lad os se det, du har travlt, og det er nemt at miste hvad du skal arbejde på, hvornår. Online-tidsstyringsapps hjælper dig med at planlægge godt, blive mere produktiv, og vigtigere holde fokus på din kerneforretning.
12. Opgavelisteforvaltning
Bortset fra at styre din tid, skal du også styre din opgaveliste. Cloud-baserede opgaveliste værktøjer hjælper dig med at gøre netop det med påmindelser, gentagende opgaver og endda genbrugelige tjeklister.
Afkrydse en opgave følte aldrig så godt.
13. Videokonferencer
Mens møder fra ansigt til ansigt er de ideelle, geografisk spredte klienter og medarbejdere ofte gør det uvæsentligt.
Online videokonferencer er svaret. Langt forbi de dage, hvor man mødtes online var en ramme for ramme-oplevelse, nutidens løsninger tilbyder en jævn video, klar lyd og alle former for samarbejdsmæssige og interaktive værktøjer.
14. Samarbejde
Taler om samarbejde er der ikke noget bedre sted at arbejde sammen end i skyen. Uanset om du samarbejder i realtid eller hopper ind og ud for at udveksle kommentarer og opdateringer, vil du og dit team aldrig føle sig mere forbundet, selvom de er geografisk adskilte.
15. Beskeder
Med udviklingen af værktøjer som f.eks. Microsoft Teams og Microsoft Project har det aldrig været lettere at holde kontakten med dit team. Online chat har længe været en favorit måde for virksomheder at forbinde, og det er stadig en effektiv måde at kommunikere hurtigt.
16. Cloud Storage
Din virksomhed producerer mange digitale dokumenter. Derfor har du brug for et sted at gemme alt. Cloud-baserede lagringsløsninger er go-to-værktøjerne, når du har brug for et virtuelt arkivskab.
Udover opbevaring giver nogle værktøjer dig også mulighed for at indeksere og søge mere let og endda dele dine dokumenter selektivt. Derudover kan du også flytte hele din server og applikationer til platforme som azurblå. Hvis du er interesseret i at udforske løsninger, tilmeld dig gratis rådgivningstjenester.
17. Deling
Og når du taler om deling, selvom du ikke har en cloud storage-løsning på plads, kan du stadig dele dine filer, især dem, der er for store til e-mail, ved hjælp af online delingsværktøjer.
18. Marketing Automation
Marketing er afgørende for enhver forretning, men det kan også være tidskrævende. Cloudbaserede marketingautomatiseringsværktøjer gør det muligt for dig at automatisere mange af de opgaver, der er forbundet med dine marketingkampagner, så du kan fokusere på resten af din virksomhed.
19. Social Media Management
Tal om tidskrævende, sociale medier kan sutte hele din dag væk. For at undgå den faldgrube skal du bruge online sociale medier ledelsesløsninger. Disse værktøjer giver dig mulighed for at planlægge opdateringer i forvejen, spore dine navne på sociale netværk og få advarsler, når du skal svare på nogen.
20. Email Marketing
Email marketing er levende og godt, understøttet af en række cloud-baserede løsninger. Du kan bruge disse værktøjer til at opbygge en liste over kunder, der er interesseret i dit produkt, sende e-mails manuelt eller automatisk, og spore alle detaljer som åbne, klik og gennemgange.
21. Projektledelse
Skyens samarbejdsvilje gør det til et perfekt sted at styre projekter. Du kan få hele holdet om bord med løsninger som Microsoft Planner til Office 365 og følge hvert trin, så du altid kender status for et projekt i realtid.
22. Business Intelligence
Hvis du kan lide tal, så vil du elske skybaserede dashboards. Mange af disse løsninger indsamler data relateret til din virksomhed, selv fra dine egne systemer, og præsenterer det i farverige og let at fortolke diagrammer og rapporter. Disse værktøjer hjælper dig virkelig med at holde dig på toppen af din virksomhed.
23. Automatiseret integration
I gamle dage havde du brug for et team af programmører for at gøre to løsninger til at fungere sammen. I dag kan du bruge onlineværktøjer som Microsoft Flow til at skabe kæder med arbejdsgang, der bevæger sig mellem separate systemer. Den bedste del? Ingen kodning kræves!
24. Website Design
Du behøver ikke længere at ansætte en webdesigner eller -udvikler til at opbygge et smukt og velfungerende websted med e-handelsfunktionalitet. Cloud-baserede værktøjer som Microsoft ASP.NET og Visual Studio kan bruges til at opbygge og administrere dit websted lettere og mindre bekosteligt.
25. Back Office Management
Alt fra logistik til levering, forsendelse og flådestyring kan håndteres ved hjælp af online-software. Ligegyldigt hvad du har brug for til at drive din virksomhed, er der sandsynligvis en online-løsning, der vil holde dit rygkontor rynke jævnt.
Cloud Photo via Shutterstock
Mere i: Meylah Cloud Readiness, Sponsoreret 2 Kommentarer ▼
