Receptionister spiller en vigtig rolle i ethvert kontormiljø, herunder et skattekontor. Receptionister er ansvarlige for at give et godt første indtryk og gøre nye eller potentielle kunder velkommen. Modtagere kan lave eller bryde en aftale. Selv om mange opfatter receptionister at være i bunden af den ordsprogede totempol, spiller de en afgørende rolle i at køre kontoret og sikre nye kunder.
$config[code] not foundJob beskrivelse
Receptionister tjener som det første kontaktpunkt for nye, potentielle eller regelmæssige kunder. De skal være høflige og hjælpsomme for at give et godt indtryk af skattekontoret. Receptionister i skattekontorer er ansvarlige for hilsen klienter som de kommer ind og sørger for at de er komfortable, mens de venter på at se den revisor eller advokat, de har en aftale med. Receptionisten vil så lade revisor eller advokat vide, at klienten er ankommet.
pligter
Receptionister i skattekontorer er også ansvarlige for at besvare telefonen og e-mails, og de tager og videresender meddelelser til de relevante personer. En receptionist i et skattekontor er også ansvarlig for at reagere på spørgsmål fra offentligheden og til planlægning af aftaler for revisorer og andre, der arbejder der. Derudover skifter mange receptionister i skattekontorer og modtager pakker og åbner og distribuerer post.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingArbejdsvilkår
Receptionister i skattekontorer har normalt deres eget skrivebord i et lyst, komfortabelt kontor eller lobby. De bruger meget af deres dag, enten sidder bag skrivebordet og bruger computeren og besvarer telefonen eller bruger andet kontorudstyr, såsom faxmaskine og kopimaskine. Receptionister i skattekontorer arbejder typisk otte timer om dagen, fem dage om ugen, selv om dette kan ændre sig som 15. april, og overarbejde kan være nødvendigt, hvis kontoret er åbent i længere tid.
Indtjening
Receptionister, der arbejder på et skattekontor, kan forvente at tjene hvor som helst fra $ 17.000 til $ 50.000 om året, afhængigt af størrelsen af skattekontoret, placeringen og receptionistenes oplevelsesniveau. Mange skatkontorets receptionister har ret til betalte sygedage, betalt ferietid og sygesikring og har adgang til 401k.
Uddannelse
For at arbejde som receptionist på et skattekontor er der et minimum af et gymnasium diploma. Imidlertid har mange kontormedarbejdere deltog i fællesskabskollegiet for at opnå et eksamensbevis eller et certifikat. Fællesskabskollegier på tværs af landet tilbyder diplom- og certifikatprogrammer i kontoradministration, kontor- og forretningsteknologi og administrationskontor. Derudover finder mange skattekontorer det meget gavnligt at have en receptionist, der taler spansk. Receptionister i skattekontorer bør være meget organiserede, høflige, venlige, høflige og have evnen til at forblive rolige under pres.
