For ti eller 15 år siden var forvaltningen af din informationsteknologi enklere på en måde. Et firma besluttede sig for sit computermiljø - dets udpegede operativsystem, enheder og software - og det var det, som medarbejderne brugte. Periode.
Men så kom BYOD trend. BYOD, som står for "Bring Your Own (computing) Device" til arbejde, har fejet Amerika de seneste fem år. Medarbejdere blev vant til at bruge teknologi i deres personlige liv - så meget, at de ikke ønskede at give det op, når de var på arbejde.
$config[code] not foundVi ser alle ud til at have fleksibilitet til at arbejde hjemmefra og samtidig på forretningsrejser, ved hjælp af enheder, som vi individuelt har det godt med. Og selvfølgelig vil vi alle bruge de sejeste nye mobile enheder i stedet for staid-udstedte bærbare computere eller stationære computere.
Hvis din virksomhed er som vores, er du nu under pres for at give medarbejderne mulighed for at bruge deres egne smartphones, tabletter og bærbare computere til arbejde. En undersøgelse sidste år viste, at 95% af de store undersøgte virksomheder tillader medarbejdere at bruge medarbejder-ejede enheder til arbejde. Det er nu blevet indviklet på arbejdspladsen.
BYOD-trenden har fordele for at være sikker på. Det giver lykkere medarbejdere. De kan være mere produktive, mens de arbejder uden for kontoret.
BYOD Trend Udfordringer for små virksomheder
Men BYOD-trenden udgør også ekstra udfordringer for virksomhederne:
Kontrol - En åbenbar ting er, at det er sværere at styre dit it-miljø. Med virksomheder, der stoler mere på teknologi til at drive forretning, er der simpelthen mere at klare at sikre, at alt fungerer så problemfrit som muligt. Top det med medarbejdere, der bruger en række forskellige enheder og operativsystemer … og kompleksitetsmultipler.
Personlig vs Arbejde - Så har du morphing af personlige aktiviteter med arbejdsaktiviteter, når folk bruger en enkelt enhed til begge. Spørgsmålet bliver, hvordan man partitionerer dem. Hvordan holder du personlig e-mail adskilt fra arbejds-e-mail på en måde, som medarbejderne ikke bryder sig mod, og det beskytter både firmaet og medarbejderen?
Mobilitet - Dit team kan arbejde fra forskellige steder, f.eks. Deres hjem, eller de kan simpelthen gøre mere arbejde, mens de er ude i marken eller på forretningsrejser. De bruger mobile enheder, og det medfører ekstra udfordringer. Mobil sikkerhed er en af dem - og det kan lige så enkelt være et problem, når en tablet går tabt. En honeypot-undersøgelse viste, at når mobilenheder, der forsætligt mistede, i næsten alle tilfælde blev adgang til dataene, enten til ulovlige formål eller blot at opdage ejeren. Hvis en mobilitetsrelateret hændelse medførte tab, var gennemsnittet næsten 250.000 dollars.
Sikkerhed - Små virksomheder generelt har mere IT-sikkerhedsudfordringer end nogensinde før. Ifølge en undersøgelse var virksomheder med færre end 250 ansatte fokuseret på 31 procent af alle cyberangreb sidste år. Og med så mange forskellige enheder, og så mange af dem er mobilenheder, multipliceres sikkerhedsproblemerne.
Så hvad kan du gøre?
Meget, faktisk. Det vigtigste er: Bliv ikke blinde øje med BYOD-enheder.
Erklære at IT-miljøet er meget anderledes i dag. Det kræver nye politikker, medarbejderuddannelse, vedtagelse af up-to-date bedste praksis, og sidst men ikke mindst implementering af enhedsstyringsværktøjer og andre teknologiløsninger designet til et BYOD-miljø.
Her er 5 trin at tage for at fungere i et BYOD miljø:
1. Kræv meddelelse
Hele ideen bag BYOD-trenden er at give medarbejderne større frihed. Der er dog måder at opnå en følelse af frihed uden at afskaffe kontrol helt. For det første gør det en politik, at alle enheder skal "være registreret hos" eller er blevet underrettet af din it-administrator eller et eksternt firma, der hjælper dig med IT, således at enhedsstyringsløsninger kan aktiveres. Nogle arbejdsgivere udøver mere kontrol ved at oprette en liste over "godkendte BYOD-enheder." Mens dette medfører nogle begrænsninger for medarbejderne, møder den i hvert fald dem halvvejs. Du skal vide, hvem der bruger hvad.
2. Vedtage bedste praksis
For eksempel kræver, at mobilenheder sikres med en adgangskodebeskyttet skærmlås, når den ikke er i brug. Også kræve medarbejdere at underrette selskabet omgående, hvis en mobil enhed taber eller stjæles. Disse og andre bedste metoder hjælper med at beskytte din virksomhed.
3. Opret en politik
Med frihed kommer ansvar. Opret en skriftlig BYOD-politik for medarbejdere. Dette kunne være i form af et notat, indarbejdet i medarbejderhåndbogen og / eller placeret på virksomhedens intranet. Gør medarbejderne opmærksomme på, hvad der er acceptabelt, og hvad der ikke er.
4. Uddanne medarbejdere
Tag dig tid til at uddanne medarbejderne om udfordringerne og risici. Du får mere samarbejde, hvis de forstår "hvorfor" bag reglerne. En frokost og læringssession eller blot at bringe emnet op i medarbejdermøder kan gå langt.
5. Implementer en mobilenhedshåndteringsløsning
Dette er nok en af de mest afgørende ting, du kan gøre. En mobilitetsstyringsløsning giver dig mulighed for at styre flere enheder og applikationer fra et centralt dashboard. Det giver dig mulighed for at se det store IT-billede og behandle BYOD-enheder som integrerede punkter i dine it-systemer - ikke noget adskilt eller uafhængigt.
Se efter en, der tilbyder robust sikkerhed, og som beskytter vigtige virksomhedsdata. Sikkerhed vil helt sikkert være øverst på listen. Men du vil også have mulighed for at overvåge og styre mobile enheder.
Derudover kan nogle mobilitetsstyringsløsninger hjælpe dig med at styre udgifter også gennem konsolideret rapportering. Du kan styre forskellige enheder og forskellige planer gennem et enkelt dashboard.
Avanceret sikkerhed specielt til mobile enheder, såsom evner til fjernudsendelse af data, hvis en mobil enhed går tabt og datakryptering, kan skabe ro i sindet.
Data arkivering løsninger kan også tilføje til bekvemmelighed. De hjælper dig med at opfylde katastrofeinddrivelse og juridiske arkiveringskrav, og yderligere sikre dine it-aktiver.
Nederste linje: Der er meget, du kan gøre for at give medarbejderne frihed og fleksibilitet til at bruge enheder, de foretrækker. Du behøver ikke ofre beskyttelse af dine forretningsmæssige aktiver eller skabe en uhåndterlig logistisk situation ved at gøre det.
Shutterstock: BYOD Meddelelse, Mobil, BYOD at Work
43 Kommentarer ▼
