Med alle muligheder for kommunikation, netværk og læring kan det være mere udfordrende end nogensinde at styre din tid effektivt og produktivt. Selv alle de såkaldte "produktivitetsforbedrende produkter" kan blive tidstøvere.
$config[code] not foundSå hvad gør du, når du finder din produktivitet er forsvundet? Gennemfør denne 3-trins proces for at få dig tilbage på sporet.
1. Opdagelse
Før du kan løse problemet, skal du have et klart billede af, hvordan du faktisk bruger din tid, hvad du ikke får gjort, og hvad du har brug for / vil opnå. Lyder simpelt Pointen er, at du ikke kan gå til opløsningstrinnet, hvis du ikke ved hvad der skal løses, eller hvor du vil hen. Derudover bør du give nogle rigtige tanker om, hvordan du fungerer effektivt. Nogle mennesker bruger teknologi til at holde sig organiseret og effektiv. Andre mennesker skal bruge papir - som ved at lave lister. Og stadig andre bruger en kombination af papir og teknologi til at skabe et system.
Den, du er, skal bruge det system der virker bedst for dig. At forsøge at bruge webbaserede produktivitetsværktøjer er muligvis ikke den bedste metode til dig. Brug dem ikke, hvis du ikke er koblet på den måde (så at sige).
I længst tid følte jeg mig frustreret, fordi jeg ikke fik min skriftlige færdiggørelse. Da jeg endelig gik gennem opdagelsesprocessen, indså jeg følgende:
en. Jeg skriver bedst om morgenen
b. Jeg planlagde møder og klienter om morgenen
c. Jeg kom på min egen måde og havde skabt en situation, der var en hindring for min skrivning
Voila! Jeg vidste nu, hvorfor jeg var uproduktiv.
2. Beslutning
Når du er færdig med trin 1, er det tid til at finde ud af, hvordan du ændrer dine processer, så du kan forbedre din produktivitet. Det kan være så enkelt som at skifte, når du gør visse ting. Det afhænger selvfølgelig af, hvad der var i vejen.
Efter nogle undersøgelser besluttede jeg, at den bedste måde for mig at forbedre min produktivitet var at planlægge klienter og møder om eftermiddagen. På den måde kunne jeg blokere de fleste morgener til at skrive. Jeg var realistisk med hensyn til de møder, der var ude af min kontrol. Nøglen var at håndtere morgenen var i min kontrol. Jeg besluttede også at vente med at åbne min email, indtil jeg havde udført nogle opgaver. Jeg lavede en liste natten før af alle de ting, jeg havde brug for / ønskede at få gjort den næste dag. Når jeg står op om morgenen skriver jeg og så rammer jeg listen. Jeg åbner ikke min email, før jeg har gennemført de mest kritiske elementer. Jeg kan fortælle dig, at det er fantastisk, hvor meget du kan få gjort, hvis du ikke tjekker din email hele tiden.
Pointen er dette - jeg opdagede, at e-mail var en distraktion. Det holdt afbryder mit tankegang. Ved at udskyde det var jeg i stand til at være mere produktiv. Jeg bruger stadig denne metode.
At vide, hvem du er, er kritisk i beslutningsfasen. Jeg har forsøgt at bruge webbaserede produktivitetsværktøjer. De fungerede ikke så godt for mig. Jeg bruger nu Outlook-opgaver, kalender og opgavelister. Det hjælper mig med at forblive produktiv. Jeg bruger også puder af papir. Kombinationen er en vinder. Det er mig. Dit job er at beslutte ud fra din ærlige vurdering af, hvad der virker for dig.
Når du har identificeret, hvordan du virker bedst, skal du undersøge de tilgængelige muligheder for dig ud fra disse oplysninger.
En kommentar om sociale medier her - dette kan være en stor tid stjæler. Mit råd er at planlægge den tid, du vil bruge til sociale medier, og hvad du vil gøre med det. Enhver socialmediestrategi skal bygges op omkring, hvad du håber at opnå ved hjælp af S.M.
3. Implementér
Nu er det tid til at sætte din plan til handling. Jeg er ikke en stor fan af større overhalinger, fordi de er svære at implementere, når de forsøger at drive en forretning eller vedligeholde en salgsproces. Så prøv en ændring ad gangen. Lav en plan, der vil finde sted i løbet af en uge eller deromkring. Gennemfør gradvist denne plan og hold øje med, hvordan du laver.
Den bedste politik i mit estimat er at tage det en dag ad gangen. Du skal ikke bekymre dig om, hvordan du skal fortsætte to dage fra nu; bare kom igennem i dag. Før du ved det, har du et system på plads, der har hjulpet dig med at øge din produktivitet. Fortsæt med at overvåge din adfærd, så du ikke finder dig selv i en situation, hvor din præstation falder igen.
Hvis du finder din plan ikke fungerer, skal du tilpasse den. Dette er et arbejde i gang. Efterhånden som tiderne ændrer sig og din virksomhed ændrer sig, kan du finde ud af, at du skal ændre din proces. Det er okay. Når du overvåger det, ved du ganske hurtigt, hvad du skal gøre.
Den nemmeste måde at håndtere produktivitet på er at lade det aldrig komme i hånd, at du har brug for en større revision for at reparere din verden. At være opmærksom på, hver dag eller hver uge, hvordan du opfylder dine mål og forpligtelser, hjælper dig med at justere, før tingene går ud af hånden.
Vi møder alle gange i vores liv, hvor vi udfordres med at opretholde et rimeligt produktivitetsniveau. I denne hurtigt skiftende verden er det let at blive fanget i minutia og tabe en dag. Jeg tror ikke mange af os har råd til at tabe for mange dage. Jo hurtigere du opdager, hvad der er i din vej, og hvordan du arbejder mest effektivt, vil du kunne beslutte dig for en handlingsplan for at rette op på din proces.
Når først denne beslutning er truffet, implementer - få revner! Gennemgå denne 3-trins proces, når du finder dig selv tabt momentum og produktivitet.
* * * * *
