I Californien tillader den private advokatloven (PAGA) en enkelt medarbejder at indgive en civil handling mod deres arbejdsgiver på vegne af alle andre påståede foruroligede medarbejdere på grundlag af overtrædelser af arbejdskodeksen. Disse overtrædelser kan omfatte forkerte frokostprocedurer, utilstrækkelig overarbejde, utilstrækkelig information om lønsedler og mere.
PAGA retssager er ikke som traditionelle klassesager, hvor en gruppe af medarbejdere mødes for at søge erstatning for en arbejdsgiver. I stedet kan en enkelt medarbejder indlede, og alle andre medarbejdere, der blev ramt af den samme påståede overtrædelse, indgår automatisk. Derudover involverer PAGA retssager ikke skader, men snarere sanktioner - 75 procent går til Arbejds- og Arbejdsstyrelsens Udviklingsagentur i California, og de 25 procent går til medarbejderen eller medarbejderne. Bøder strækker sig fra $ 100 til $ 200 pr. Medarbejder pr. Lønperiode i overtrædelsestidspunktet.
$config[code] not foundTim Freudenberger, Stiftende Partner og Formand for Carothers DiSante & Freudenberger LLP's Klasse Action Defence Litigation Practice Group sagde i et telefoninterview med Small Business Trends, at "det giver i det væsentlige medarbejdere mulighed for at fungere som bounty hunters for staten, da staten ikke har ressourcerne til at gå efter alle disse arbejdsgivere for påståede overtrædelser. "
Heldigvis for små virksomheder siger Freudenberger, at store virksomheder med hundreder eller tusinder af medarbejdere primært har været målet siden loven blev vedtaget tilbage i 2004. Men det gælder stadig for virksomheder af enhver størrelse med ansatte i Californien - selvom virksomheden ikke er t hovedkvarter i staten.
Beskyttelse af din virksomhed fra en PAGA retssag
Så små virksomheder behøver at være opmærksomme på disse retssager, så de forhåbentlig kan undgå dem eller behandle dem ordentligt, hvis de opstår.
Forstå Kaliforniens Arbejdskodekrav
PAGA retssager kan gælde for stort set enhver overtrædelse af California's arbejdskodeks. Der er talrige bestemmelser, der gælder, men Freudenberger noterede sig nogle få, der har tendens til at komme regelmæssigt op i PAGA retssager: manglende halv timers frokostpause for ikke-fritagne medarbejdere, manglende regelmæssige pauser, ukorrekte overarbejde beregninger, under minimum lønninger, bonusser, der ikke blev korrekt beregnet, uden at indeholde en af de ni specifikke informationstyper, der skal vises på lønsedler i Californien eller ikke give passende pladser.
Freudenberger siger, at det egnede siddemission er i øjeblikket et meget debatteret emne hos visse virksomheder, især detailhandelsvirksomheder og banker. Koden kræver, at virksomhederne sørger for passende plads til medarbejderne, hvis arten af deres arbejde tillader det. Traditionelt vil disse medarbejdere stå, mens de arbejder, men deres arbejde kræver ikke nødvendigvis, at de gør det. Så emnet diskuteres for øjeblikket omkring statens retsbygninger.
Opret kompatible politikker
Når du har kendskab til de grundlæggende krav, du har som arbejdsgiver, skal du oprette specifikke politikker, som afspejler disse krav. Regler og processer sikrer, at du, dit team og din ledelse er alle på samme side om, hvad du kan forvente, forhåbentlig hjælper du med at undgå eventuelle medarbejderproblemer i første omgang.
Gennemgå regelmæssigt for at være sikker på, at disse politikker følges
Men det er ikke nok bare at have disse politikker. Du skal også opretholde og håndhæve dem dagligt. Hvis ledelsen ved, at de har brug for at tilbyde frokostpause til medarbejdere inden for de første fem timer af et skifte, men de undlader at gøre det, når det bliver travlt, åbner de dig op for retssager. Så Freudenberger foreslår at udføre regelmæssige revisioner af ledere eller andre i ledende stillinger for at sikre, at de følger de processer, du har angivet.
Han siger: "Du skal regelmæssigt foretage en fuldstændig gennemgang og revision af dine medarbejderpolitikker, især når det gælder lønningspraksis. Det er ikke nok bare at have politikker. Du skal være sikker på, at de rent faktisk følges og praktiseres dagligt. "
Gem detaljerede poster
Du skal allerede holde fortegnelser over ting som løn og medarbejder tidskrifter. Men på grund af denne type retssag er det endnu vigtigere at holde fast i dataene, hvis der fremkommer en påstået overtrædelse. Hvis nogen siger, at du ikke sørger for passende pauser i en bestemt periode, men du har tidskort, der viser, at medarbejderne har modtaget dem, kan det spare dig for meget tid, stress og penge.
Løs problemer hurtigt
Når en medarbejder fremsætter et PAGA retssag, begynder det med dem, der underretter Arbejds- og Arbejdsstyrelsens Udviklingsagentur og arbejdsgiveren, normalt gennem rådgivere. Når dette sker, har arbejdsgiveren 33 dage til at rette den påståede overtrædelse, før retssagen er indgivet officielt. Så hvis du finder din virksomhed i denne situation, er det i din bedste interesse at handle hurtigt for at rette op på situationen, så du ikke ender med at få straffet med store straffe, der kan ødelægge din lille virksomhed.
Foto via Shutterstock
1
