Problemer omkring manglen på tilstrækkelig personale pest mange brancher. Uforudsigelige arbejdsbyrder forårsager, at organisationer bliver kortehandede, selv når de er villige til at ansætte flere ansatte. Netværk og strategisk planlægning er involveret i implementering af strategier til håndtering af arbejdsbyrder i de perioder, hvor virksomhederne er underbemandede. Kronisk understøttelse medfører betydelig belastning for medarbejderne, hvilket yderligere reducerer produktionen. Derfor er det mest fordelagtigt for et firma at møde dette problem head-on.
$config[code] not foundFørste ting først
Når der er mere arbejde end medarbejdere, er det vigtigt at prioritere. Uundgåeligt bliver noget arbejde ikke færdigt i tider som disse, og det er vigtigt at vide, hvilke pligter der skal slides. Hvor kunder er involveret, skal deres spørgsmål først løses. At opfylde kundernes behov kan betyde, at papiroverskrifter går over til den næste dag, eller de returnerede telefonopkald er forsinket. Selvom det måske ikke er den bedste måde at gøre forretninger på, er det på kort sigt en måde at håndtere, ikke at have nok medarbejdere til.
Arbejde som et team
At være kort bemandet betyder, at alle hænder er på dæk. De mere effektive medarbejdere bør være ansvarlige for de mest kritiske opgaver og måske endda se over andre medarbejdere. Når en organisation er shorthanded, kan de menneskelige ressourcer, der er tilgængelige, ikke spildes. Arbejdstagere skal springe ind og udføre opgaver, der normalt ikke er en del af deres opgaver. For eksempel, i en travl tid i detailhandelen, må alle måske hænge tøj eller køre kasseapparatet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingVær et knirkende hjul
For at håndtere arbejdsbyrden, når du er korthændet, skal du sørge for, at den øverste ledelse er opmærksom på problemet. Når arbejdstagere fortsætter med at være produktive uanset formildende omstændigheder, vil understaffing sandsynligvis fortsætte, fordi problemet er alvorligt ubemærket. Informer den øverste ledelse om, at virksomheden vil lide, hvis du fortsætter med at være shorthanded. Bed om alternative ressourcer til at håndtere arbejdsbyrden, som f.eks. Ansættelse af midlertidigt ansatte.
Grave ind i fortiden
For kortsigtede bemandingsproblemer, se til fortiden for at få hjælp. Medarbejdere, der tidligere var en del af afdelingen, er nøgleressourcer til håndtering af overdrevne arbejdsbyrder. I løbet af knapstider skal du prøve at nå ud til tidligere medarbejdere og se om de er tilgængelige for at hjælpe. Selv om det sandsynligvis ikke vil fungere som en langsigtet løsning, vil disse tidligere medarbejdere være uvurderlige under en knivspids.
