Sådan bliver du en certificeret personlig assistent

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Personlige assistenter yder administrativ service til en person, herunder at besvare telefonen, håndtere korrespondance, planlægge aftaler, løbe ærinder, planlægge sociale arrangementer og handle. De fleste er selvstændige, men nogle arbejder for agenturer. Personlige assistenter har flere beskæftigelsesmuligheder i byområder og er typisk ansat af en meget travl faglig person eller arbejder i store virksomheder som advokatfirmaer. Historisk set omfattede job med titlen "executive secretary" mange af de opgaver, en personlig assistent gør i dag.

$config[code] not found

Bliv certificeret personlig assistent

Dyrk den type personlighed og styrker, der er mest gavnlige for at blive en certificeret personlig assistent. Du skal bruge en udadvendt personlighed, fremragende organisatoriske og kommunikationsevner, teknologisk og internetkompetence og evnen til effektivt at jonglere en lang række jobopgaver. Tag kurser i interpersonel kommunikation, computer og anden teknologi færdigheder og kontor procedurer.

Deltag i faglige organisationer, frivillig på velgørenhedsudvalg, netværk og møde jævnligt nye mennesker. Disse handlinger kan være de bedste måder at få dit første job på som personlig assistent. Folk ansætter ofte disse assistenter gennem personlige kontakter frem for gennem reklame ved at samle henstillinger fra deres venner og kolleger.

Ansøg på et agentur - f.eks. Professionelle hjemlige tjenester og institut - der ansætter personlige assistenter, og bliver en certificeret personlig assistent gennem sit program. Nogle af disse organisationer giver en certificering, der kræver en vis grad af post-gymnasial uddannelse som en associeret grad, sammen med nogle erfaringer som administrativ assistent eller executive sekretær.

Hent den certificerede administrativ professionelle (CAP) rating eller certificeret faglig sekretær (CPS) rating gennem International Association of Administrative Professionals. Disse certificeringer kræver en vellykket gennemførelse af en eksamen. At opnå en CAP eller CPS certificering kan give dig en fordel i at blive en personlig assistent.

Ansøg om Starkey International Institute Certified Personal Assistant Program, et 180-timers kursus fra en organisation, der også tilbyder certificering i husholdningernes ledelse. Instituttet kræver 60 timers efteruddannelse, en stabil ansættelseshistorie, en ren juridisk og køreoptegnelse og en god kredithistorie.