En balancen adskiller sig fra en resultatopgørelse, fordi saldoen repræsenterer en virksomheds økonomiske styrke på et bestemt tidspunkt. Långivere bruger balancer til at bedømme virksomhedens økonomiske trivsel, når de overvejer en låneansøgning. Kreditorer kræver ofte en balance før en kreditlinje forlænges til et selskab. Balancen er en retfærdig liste over aktiver og passiver. Aktier og passiver på arket skal være ens, således at resultatet, når forpligtelser trækkes fra værdien af virksomhedens aktiver, er nul.
$config[code] not foundOpret en balance ved hjælp af regnearksoftware eller brug en papirbalance. Skriv overskriften "Aktiver" på venstre side af arket. Skriv overskriften "Forpligtelser" på højre side af arket.
Angiv alle kontante aktiver under overskriften "Aktiver". Inkluder kontanter i hånd og kontokonto og opsparingskonto saldi. Angiv hvert fysisk aktiv under kontante aktiver. Liste kun de aktiver, der rent faktisk bruges til din virksomhed, såsom computere, printere, biler, inventar og inventar. Inkluder værdien af immaterielle aktiver, såsom goodwill og firma branding under de fysiske aktiver.
Opgørelse af kortfristede forpligtelser som konti, renter og løn, der skal betales under overskriften "Forpligtelser". Tilføj langsigtede forpligtelser inklusive obligationer og lån under kortfristede forpligtelser. Inkluder ejer eller aktionærbeholdning under langfristet ansvar sektionen.
Tip
En balance skal altid være lig med nul, når forpligtelser trækkes fra aktiver. Hvis din saldo ikke er nul, skal du gøre en linje for linje sammenligning af aktiver til forpligtelser for at finde og rette fejlen.
Advarsel
Brug altid nøjagtige beløb ved notering af fysiske aktiver og forpligtelser. Du kan estimere immaterielle aktiver, men så tæt på den aktuelle værdi som muligt.