De fleste ansatte er nervøse på den første dag i et nyt job. Virksomheder kan gøre denne overgang lettere ved at gennemføre et detaljeret orienteringsprogram. Dette løfter byrden fra medarbejderen om at skulle finde ud af sig selv. Den sender også en positiv besked til medarbejderen om virksomhedens organisationsstruktur. Inden medarbejderen begynder at arbejde, skal en person fra HR-afdelingen eller medarbejderens leder kontakte ham for at besvare eventuelle spørgsmål, han måtte have vedrørende krav til kollokoder, hvor han skal være på den første dag og på hvilken tid der skal ankomme.
$config[code] not foundHils de nye medarbejdere i starten af orienteringen og velkommen dem til virksomheden. Hvis der er mere end en, introducer hver ny medarbejder og lad hende fortælle lidt om sig selv.
Gennemgå fordelingspakken. Informer dem om eventuelle ventetider, før fordele finder sted og fremlægge skriftlige oplysninger. Distribuer eventuelle tilmeldingsformer til sundhed, pension, handicap eller direkte indbetaling og fortæl medarbejderne, når de udfyldte blanketter skal returneres.
Giv alle virksomhedsoplysninger om ferie og fridage. Rådgive de nye medarbejdere om alle procedurer, der skal bruges, når de er syge eller anmoder om fritid. Informer dem om driftstimerne og enhver forventning om overarbejde. Giv oplysninger om eventuelle bestemmelser for ferie, dobbelt eller overarbejde.
Informere medarbejderne om virksomhedens stilling på passende kjole, og hvad er og er ikke acceptabelt for både mænd og kvinder. Forklar virksomhedens regler for medarbejderadfærd, adfærdskrænkelser og disciplinplan. Forklar eventuelle fortrolighedsaftaler.
Gennemgå virksomhedspolitikker for brug af corporate email, personlig telefonbrug, pauser, forsyninger og parkering. Giv eksempler på, hvad der er acceptabelt, og hvad der anses for overdreven brug af telefonerne. Rådgive hvor de skal parkere og hvordan og hvor de skal få forsyninger. Rådgive nye medarbejdere om internetbrug og internetindhold, der ikke er acceptabelt på arbejdspladsen.
Rådgive hver medarbejder om, hvad hans træningsperiode består af, og hvor den vil finde sted. Fortæl ham, hvor længe han vil være i træning og den forventede gennemførelsesdato. Giv ham alle detaljer om eventuelle fremtidige test- og fiasko konsekvenser. Giv oplysninger om supplerende træning og virksomhedens fremskridtsprocedure. Forklar eventuelle karrieremuligheder, der er på plads, og hvordan han kan deltage.
Udsted adgangskoder til computere og indgange; Forklar eventuelle sikkerhedsprocedurer. Vis de nye medarbejdere, hvordan man når alle nødudgange og gennemgå eventuelle nødprocedurer.
Send til de nye medarbejdere, som de skal kontakte, hvis de har problemer eller spørgsmål. Forklar nogen kommandokæde. Informer dem, hvis der er en åben dørpolitik på plads.
Spørg om nogen har spørgsmål om noget, de har fået at vide. Giv hver medarbejder en personelhåndbog, der gentager hvert af de punkter, du forklarede. Få dem til at underskrive et formular med angivelse af, at de har modtaget det og forstår politikkerne. Indsamle formularerne for at indsætte deres personaledata.
