Begivenhedsplanlægning: Hold det sikkert i 4 nemme trin

Anonim

Diva & Jennifer O'Neill

Din Business Blogger deltog for nylig i den årlige fondsbeviser for et Baltimore non-profit. Arrangementet var fejlfri (eller lavet til at virke så, hvilket er endnu mere imponerende).

Når du planlægger din næste begivenhed eller vurderer et get-together, overveje denne fire del test som enhver god, SIKKER fest har: højttaler, målgruppe, mad, underholdning.

$config[code] not found

1. Højttaler. Keynoteren er nøglen til succes og bundlinjen. I dagens casestudie var Jennifer O'Neill på mål og i brand. Sommer af '42, Rio Lobo med John Wayne, Cover Girl. Stående O i slutningen.

Vores favorit familie motto er delectare et docere, at behage og instruere. En stor keynote gør begge dele. Jennifer O'Neill leveret. Min 8 år gamle Diva til venstre; O'Neill til højre.

Husk højttaler honorarer og tale personligheder er en del af oplevelsen oplevelse. Jeg tjente på to brædder, hvor vi var vært for to kontrasterende begivenheder: en hvor Steve Forbes, der donerede hans gebyr og Bill Bennett, som ikke gjorde det. Dr. Bennetts $ 40.000 talegebyr genererede marginale afkast på vores investering. Hans efterfølgende spil væk (af mine penge!) Var ikke nyttigt.

Gamle jødiske traditioner siger, at en arbejder er værdig til hans løn - honorarer bør altid tilbydes.

2. Publikum. De mennesker, der deltager, vil normalt være bekendt med hinanden. Hvis ikke, giv nogle mixer eller bevægelse for at udløse cirkulation. Denne Baltimore begivenhed brugte en stille auktion hvor linjer dannede - en kø til samtale. Selvbevidst personale lavede introduktioner - gode glædehandlere, der arbejder i mængden, er mikroopvarmning.

Brug en professionel fotograf, der vil skabe tvungne gruppeskud. Jeg finder en snarky fotograf bølle det bedste. Alle smiler; ingen nægter.

(Og når du bliver fotograferet: tre tip: 1. Vis venstre side af dit ansigt, 2. Sæt eller sænk din drik, 3. Tag din navnetiket ud.)

Publikum blev også pakket ind. Juster rumstørrelse for at have hver tabel fyldt. Gnid albuer, banker om. Dette er vigtigst og svært for udendørs begivenheder. Hvis din lille virksomhed forventer 100.000 - et højkvalitetsproblem, for at være sikker - vil kommunernes byråkrati være udfordringen.

Jennifer O'Neill

3. Mad. Vil din begivenhed blive husket som en anden gummikylling middag? Denne non-profit undgås dette med en fremragende roastbiff Hovedretter og en fremragende vent personale / deltager ratio for erfaringen. Grand repas!

4. Underholdning. Den non-profit fondsbevægelse begivenhed fortsatte sin perfektion. Vi lever i en syn og lyd generation, hvor folk forventer at se bevægelse. Maryland Boys Choir gav musikken, bevægelsen. Gud frygter evangeliets musik slog et akkord med dette publikum. cliche og pun combo De 90 unge mænd bragte huset nede og glædede sig til den spændte skare.

'Pakket' er nøglen. Dette kan være en udfordring at styre på nogle steder, hvor sardinpakningen ikke er mulig. For eksempel vil komikere ikke udføre på udendørsbegivenheder, fordi der kan være huller, der er for store mellem deltagerne.

Latter og underholdning og bakterier spredes bedst i stramme grupper.

Ved din næste samling se dig om og se om den passerer den fire del SAFE test:

Højttaler Publikum Mad Underholdning

###

80 Kommentarer ▼