Udover at fungere som en plan for lancering og drift af projektet, skal et projektforslag om velgørenhed også sælge ideen til velgørenheds lederskab og overbevise donorer om at støtte indsatsen økonomisk. Format er lige så vigtigt som indhold til dem, der vil læse dit forslag. Forbered et komplet forslag, som du kan indsende i sin helhed, eller klipp og indsæt dele af forslaget i formularer, dækbreve eller forespørgselsbreve. Det færdige projekt skal være omfattende, engagerende og fri for fejl.
$config[code] not foundExecutive Summary
Resuméet eller abstraktet af projektforslaget opsummerer de oplysninger, der følger. Selv om sammendraget er det første afsnit i forslaget, kan du vælge at skrive det eller udfylde emnerne efter afslutningen af forslaget. Medtages i sammendraget en kort beskrivelse af din organisation, projektet og behovet for det. Tilføj oplysninger om projektdesign, omfang og evaluering. Hvis forslaget er til finansiering, angiv det samlede budget og det beløb, du anmoder om fra funderen. Dit sammendrag skal være let for læseren at scanne efter svar, der giver interesse for hele forslaget. Et dårligt skrevet resumé kan resultere i, at læseren trækker dit forslag fra vederlag.
Definer behovet
Undersøg behovet for dit projekt adresser. Brug f.eks. Statslige og føderale ressourcer til at beskrive fattigdoms- eller transportbehov i din by. Beskriv målpopulationen, såsom familier med lavt læsefærdighed. Diskuter eksisterende ressourcer, hvis nogen, og hvorfor behovet forbliver uformet. Et eksempel er eksistensen af to teenage graviditetsprogrammer, der hjælper en lille procentdel af målgruppen, eller som giver forældreprogrammer, men ikke bolig. Dit forslag skal vise din viden om emnet og ressourcerne i dit samfund.
Projektdesign
Udvikle alle aspekter af dit projekt fuldt ud, før du forsøger at beskrive det i et forslag. Forklar dine mål for projektet, som for eksempel en stigning i læsekursniveauer. Beskriv detaljeret, hvordan dit projekt vil fungere, herunder projektår, projektsted, marketing, bemanding og samarbejdsrelationer med andre organisationer.
Medtag oplysninger om, hvor mange personer dit projekt vil tjene, og beskriv også dine optagelsesmetoder. Funders, især, vil gerne vide om evalueringsmetoder. For eksempel kan du vise kundetilfredshed gennem undersøgelser eller sporingsdeltagernes beskæftigelsesstatus.
Projiceret budget og finansiering
Projektbudgettet viser til læsere, at du har nøje fastlagt projektudgifter og undersøgt potentiel finansiering. Anfør alle udgifter forventet i løbet af projektåret, herunder lønninger, forsyninger, udstyr, bygningskostnader og administrative omkostninger eller overhead.
Forbered et separat bord, der viser alle funders, som du planlægger at indsende forslaget og den del af budgettet, du vil anmode om fra hver enkelt. Lav en budgetfortælling i listeformular, der forklarer detaljeret hver linjepost i budgettet. For eksempel forklarer, at $ 1.500 for transport er at refundere tre eldercare advokater for hjem besøg kilometer frem til $ 500 hver.
Ressourceudvikling
Demonstrere din indsats, enten inden for forslagets fortælling eller budgettet, for at identificere ressourcer til dit projekt. Eksempler er doneret plads til at holde økonomiske læseklasser eller donere computere og kontorudstyr. Forklar, hvordan brugen af frivillige i stedet for betalt personale sparer penge og involverer samfundet. Potentielle finansieringsselskaber vil gerne vide, hvordan du vil støtte dit eget projekt gennem fundraising events, såsom en direkte postkampagne til tidligere donorer eller investering af din organisations midler i budgettet.
