I dagens marked betyder geografiske grænser ikke altid meget. På internettet sælger og udbyder virksomheder selskaber over tidszoner og kontinenter. Men hvis du udvider til en ny stat, skal du sørge for at have dine lovlige ænder i træk. I nogle tilfælde kan det medføre registrering af din virksomhed som et "udenlandsk selskab" i den nye stat.
Hvis din virksomhed opererer på tværs af statsgrænser, eller du overvejer at udvide din rækkevidde, læs videre for at lære om en udenlandsk kvalifikation er nødvendig.
Hvad er definitionen af at gøre forretninger i en anden stat?
Vær opmærksom på, at bare at have en kunde eller sælge til kunder i en anden stat betyder ikke nødvendigvis, at du arbejder i denne stat og skal registrere dig som et udenlandsk selskab (eller LLC). Mens nøjagtige krav varierer fra tilstand til stat, betyder drift i en tilstand generelt:
- Har en bankkonto i staten
- Sælger i staten gennem en fest direkte knyttet til din virksomhed (en distributør eller salgsrepræsentant)
- Eje ejendom i staten
- At have kontorer, faciliteter eller holde regelmæssige møder i staten
Lad os tage et kig på nogle få eksempler. Michael driver en lille konsulentvirksomhed baseret i New York. Hans firma betjener kunder uden for New York, men på dette tidspunkt anses virksomheden formentlig ikke for at være ude af staten. Men når Michael åbner et lille kontor med en medarbejder eller to i Californien, vil han sandsynligvis blive anset for at gøre forretninger i Californien og bliver nødt til at indgive en erklæring og udpegning af udenlandsk selskabsformular med Californien.
I et andet scenario lancerede Jennifer en softwarevirksomhed. Hun bor i Californien, men ønskede at udnytte Nevada's mangel på statsskat, så hun indarbejdede sin virksomhed i Nevada. Siden hendes forretning er fysisk lokaliseret i Californien? Det er her, hvor hendes kontor og medarbejdere er bosat? hendes forretning skal fil som et udenlandsk selskab i Californien (og hendes firma vil også være underlagt alle de lovgivningsmæssige og skattemæssige krav i california også!)
Hvad er det nødvendigt at indgive et udenlandsk selskab?
Udenlandske Corporation papirarbejde er relativt ens for hver stat, selv om navnene kan afvige. I nogle stater hedder det erklæringen og betegnelsen; i andre er det ansøgningen om udenlandsk kvalifikation. Se på din stats formularer og gebyrer side (som regel del af statssekretærens kontor) for at afgøre, hvad der er den rigtige form for din nye stat.
I det væsentlige vil det udenlandske selskabs papirarbejde ligner de vedtægter, du først brugte til at indgive din virksomhed. Nogle af oplysningerne vil omfatte: navn på dit firma, din hjemstat, aktieoplysninger (hvor mange aktier der er tilladt osv.), Liste over firmaofficerer, registrerede agenter og det principielle kontor eller sted, du vil bruge i din nye stat.
I de fleste stater skal du også have et certifikat for godt stående dokument. Dette dokument er produceret af din hjemstat (den stat, hvor du er medtaget) og viser, at dit selskab er i aktiv status. Hvis din virksomhed ikke aktuelt har en aktiv status, skyldes det højst sandsynligt, at du ikke har indsendt en årsrapport eller anden obligatorisk ansøgning, og det kan nemt afhjælpes ved at indsende en blanket og betale et gebyr.
Sådan indsendes en udenlandsk kvalifikation
På samme måde som andre firmaansøgninger har du flere muligheder afhængigt af dit budget, tilgængelig tid og niveau af komfort, når du beskæftiger dig med juridiske formularer. Du kan selv registrere dit udenlandske selskab ved at gå direkte til statssekretærens kontor. Hvis du ikke er sikker på kravene (og har budgettet), kan du ansætte en corporate advokat for at registrere dit udenlandske selskab for dig. Den tredje mulighed er at bruge en juridisk dokument arkiveringstjeneste. Dette er en god mulighed, hvis du er ret sikker på hvad du har brug for, vil du hellere bruge dine penge på andet end advokatbemærkninger, men vil gerne have professionel hjælp til at spore alle de nødvendige papirer og sørge for at alle jeg er stiplede og t er krydsede.
Uanset hvilken metode du vælger, skal du sørge for at tage dine juridiske forpligtelser alvorligt, når du krydser statsgrænser. Arkivering på forhånd vil være enklere og langt mere overkommelig end at skulle håndtere forgreningerne i at fungere ukorrekt.
USA Foto via Shutterstock
8 kommentarer ▼
