Podio Redesign: Projektledelse enklere for ikke-projektledere

Anonim

Podio er et værktøj, der gør det muligt for teams at oprette deres egne samarbejdsprogrammer uden at kende kode eller indføre en it-afdeling for at hjælpe. Så hvis du f.eks. Har brug for en app til at spore dit team, da de gennemfører en større markedsføring eller et andet projekt, kan Podio gøre det, siger værktøjets skabere.

I dag annoncerede Citrix, softwarefirmaet Fort Lauderdale, der købte Podio i 2012, et redesign af Podio, der gør at skabe apps endnu hurtigere. Podio Creative Lead Aaron Bateman siger, at den nye version forsøger at strømline og fremskynde processen med at oprette administrations apps.

$config[code] not found

Så for eksempel siger han, at i stedet for at oprette appen og tilføje indhold i to separate trin, giver den nye Podio dig nu mulighed for at gøre det i en.

Podio grundlægger Kasper Hulthin siger, at værktøjet gør det muligt for hold at undgå hundredvis af unødvendige møder og e-mails. Det gør det bare ved at oprette apps, der gør det muligt for teams at følge fremskridtene i projekterne gennem forskellige faser eller afdelinger.

I denne video beskriver Podio-holdet den nye version af Podio:

En simpel vejledning viser, hvordan du opretter en app til at administrere dit projekt. For at oprette en Podio-app vælger du først de personer, du ønsker at invitere til at samarbejde.

Indtast derefter detaljerede oplysninger om det projekt, du ønsker at administrere. Dette skal indeholde en komplet beskrivelse af projektet, tidspunktet for færdiggørelse og de vigtigste involverede personer. Derefter oprette en liste over leverancer (stort set dele af projektet, der skal udfyldes). Du kan så spore medlemmer af dit team, da de tilføjer deres dele til projektet.

Ved at klikke på hver leverbar, kan du se hvem i dit hold er ansvarlig for hver, kontrollere fremskridtene og få et skøn over, hvornår det vil blive gennemført. For at fuldføre projektet kan teammedlemmer vedhæfte Google Dokumenter, filer fra andre vigtige fildelingstjenester eller endda filer fra deres computere.

Du kan også planlægge og holde møder med dit team om projektets udvikling i HD-video. Og du kan følge fremskridt i en aktivitetsstrøm, der viser arbejde på projektet, som det sker.

I selskabets officielle udgivelse siger kunder som Ryan Brock, adm. Direktør for Metonymy Media, et kreativt copywritingfirma, at Podio er effektivt for kreative teams, der ikke ønsker at bruge alle deres tidshåndtering af projekter. Han forklarer:

"Som forfattere vil vi bruge vores tid til at skrive - ikke på dataindtastning og opdatering af regneark. Podio giver os mulighed for at arbejde bedre ved at spare tid på backend-opgaverne, så vi virkelig kan fokusere på den kreative proces. Derfor er vi i stand til at opretholde et højt kontaktniveau med vores kunder - de elsker vores kreative processer og vores tilgang til copywriting. "

I øjeblikket har Podio en gratis version af sin service for hold på fem medlemmer eller mindre og opkræver $ 9 pr. Medarbejder pr. Måned for sin "Teams" -plan. Priser på en "Business Plan" er også tilgængelige ved at kontakte virksomheden.

Billede: Podio

3 kommentarer ▼