Hvis du er som de fleste, starter du året ud med gode intentioner. Du sætter beslutninger eller mål, og i et stykke tid holder du dig til dem. Men i februar (det er 7. februar for fitness beslutninger, og nok det samme for andre), har du givet op.
I år beslutter du at foretage ændringer for at hjælpe dig med at være mere organiseret på arbejdspladsen i din lille virksomhed.
Grav gennem disse papirer til dit skrivebord
Start med at organisere, hvad der sidder på dit skrivebord, samle støv. Organiser papirer i "handling", "fil" eller "smid" bunker, og tag derefter de nødvendige foranstaltninger. Sæt det, du har brug for inden for rækkevidde, som en kop penne, hæftemaskine eller notesblok.
$config[code] not foundOpret dine digitale filer op
Tak til dit skrivebord eller din bærbare computer med samme glæde. Gå gennem hver mappe på din computer og slet alle filer, du ikke længere har brug for. Rens din papirkurv. Så sørg for, at dine filer er organiseret på en måde, der giver mening: etiketmapper efter klient, dato eller projekt, og navngiv hver fil noget, der er let at hente, når du søger.
Scan papirer til skyen
Embrace cloud computing og scan dine kontrakter og vigtige papirarbejde, og gem dem på en platform som Google Drive eller DropBox. Dette skal frigøre plads i dine filer og hjælpe dig med at finde ud af, hvad der virkelig er værd at holde.
Organiser din kalender
Hvis du har brugt en papirkalender, er det nu tid til at opgradere til en digital. Google Kalender er en god mulighed, eller der er masser af mobile apps, du kan prøve. Kom i vane med at markere ned hver frist, møde og begivenhed for at hjælpe dig med at holde dig ovenpå dem.
Mobiliser din produktivitet
Da dit kontor sandsynligvis ikke er det eneste sted, du gør forretninger, kan du finde mobilapps, der kan gøre dit on-the-go kontor mere effektivt. Værktøjer som Skype, Evernote og Basecamp tilbyder både online- og appversioner, så du kan få adgang til dem overalt.
Lær et nyt værktøj
Der er masser af softwareprogrammer derude designet til at hjælpe små virksomhedsejere som dig. Vælg en, som Nimble Customer Relationship Management (CRM), og brug et par uger til at lære at bruge det godt.
Delegere mere arbejde
En del af at blive organiseret har mere tid. Find i den forbindelse nogle få opgaver, som en anden kan klare, så du har mere tid til at fokusere på din forretningsstrategi. Hvis du har personale, tildele dem noget af dit arbejde; ellers ansætte en freelancer eller et agentur.
Administrer, hvor du bruger din tid
Har du nogensinde fået suget i et Facebook-sort hul? Det sker for os alle sammen. Start med at bruge en produktivitetstimer, der hjælper dig med at holde styr på, hvor du bruger din tid og holder dig væk fra at spilde den.
Planlægge for helligdage
Det er ikke for tidligt at begynde at tænke på dine feriepromoteringer i sommer. Opbygge en tidsplan for salg, rabatter og endda marketingkampagner nu for at undgå at skulle lave det sidste minut om et par måneder.
Gennemgå din forretningsplan
Brug lidt tid med den forretningsplan, du skrev og aldrig kigget på. Sørg for, at det stadig følger præcist din virksomheds nuværende strategi. Hvis du har sporet af spor, skal du opdatere dokumentet.
Opdater din CRM
Hvis du har brugt CRM, kan det nok være en gang for at sikre, at dine klientoplysninger er korrekte og opdaterede. Kontakt dine kunder for at få deres seneste adresse og e-mail-oplysninger, samt at bare tjekke ind med dem.
Gennemgå mål
I slutningen af året skal du se på, hvad du vil gøre for at nå dette år. Hvordan gik du hen? Vurder hvad der holdt dig i at nå mål, og brug disse oplysninger til at udarbejde mål for næste år.
Filer Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
