Hvis din chef kalder et møde, der kræver din tilstedeværelse, er det fordi hun har noget relevant at sige. Din uudnyttede fravær fra mødet kan afspejle dårligt på hende, især hvis hun regnede med din indsats. At skrive din chef et undskyldningsbrev giver dig mulighed for at tage ansvar for dit fravær og viser din ydmyghed.
Bekræft dine handlinger
Efter din hilsen sige, at du er ked af at mangle mødet. Inkluder møde dato og klokkeslæt og din nødvendige rolle. For eksempel: "Vær venlig at acceptere min undskyldning for at savne medarbejdermødet tirsdag den 8. oktober 2013. På mødet skulle jeg distribuere navnene på vores afdelingens sovende kunder til alle, der er til stede. Jeg er ked af mit fravær, som jeg ved, er ubelejligt. "
$config[code] not foundÅrsag til fravær
Sig hvorfor du var fraværende i næste afsnit. Hold din forklaring kort og sandfærdig og afstå fra at bebrejde andre. Du kan skrive: "Som jeg sagde, da jeg ringede til dig, blev min søn syg på morgenmorgen og jeg var nødt til at tage ham til lægen." Eller "Mens jeg var på vej til arbejde, brød min bil ned. Jeg var nødt til at ringe en trukket lastbil, som tog mit køretøj til en mekaniker. "Eller" Jeg forstod ikke, at mødet var planlagt til 8:00. Jeg troede fejlagtigt, at det ville forekomme kl.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSkade kontrol
I dit tredje afsnit skal du sige, at du håber, at hun forstår, hvad der skete, og hvordan du vil rette op eller rette op på situationen. Du kan måske sige: "Jeg har afleveret alle på mødet et regneark med navnene på vores sovende virksomheder. Jeg forklarede også mit fravær til hver af dem og fortalte dem at lade mig vide, om de havde spørgsmål vedrørende regnearket. "Eller" I fremtiden vil jeg dobbeltsjekke min kalender for at sikre, at de planlagte datoer og tider er korrekte. " Derefter opfordre din vejleder til at informere dig om hun har brug for noget andet fra dig eller har spørgsmål eller bekymringer.
Overvejelser
Når du er klar over, at du ikke kan mødes, skal du ringe til din vejleder og forklare, og derefter følge op skriftligt. Giv hende brevet i stedet for at e-maile det. Afhængigt af hvorfor du gik glip af mødet, lav en bevidst indsats for ikke at gentage det. Manglende lære af dine fejl kan få din chef til at tro, at du bare er ligeglad. Hun kan se dine undskyldninger som uendelige og vil sandsynligvis være mindre tilgivende.
