Præsentationer er din chance for at få et indtryk. Uanset om du står for 100 vigtige virksomhedsledere eller bare en håndfuld mennesker du kender, har indholdet og leveringen af din præsentation beføjelse til at gøre eller bryde dig.
Men mens dine instinkter kan foreslå, at effektiviteten af din præsentation stammer fra, hvordan du leverer det i det afgørende øjeblik, er virkeligheden, at det stammer fra, hvordan du forbereder det i de dage, der går frem til det øjeblik.
$config[code] not foundNår jeg taler med effektive præsentanter om hvordan de forberedte, har de altid lignende svar. Prøv at bruge disse pre-game strategier for at forberede en vellykket præsentation for at gøre et seriøst indtryk:
1. Undersøg stedet
Stedet for din præsentation har stor indflydelse på din eventuelle effektivitet. For eksempel forestille sig at give en præsentation til et fuldt ladet auditorium med et PA-system i modsætning til et lille konferencelokale med snappy akustik og kun plads til en håndfuld mennesker. Jeg ville håbe, at dine præsentationer i hver af disse lokaler ville være drastisk forskellige.
Størrelsen på dit sted, størrelsen af dit publikum, formaliteten af dit sted og selv de ressourcer og udstyr, der er til rådighed for dig, skal alle hjælpe med at forme den form, din præsentation ender i. Du kan ikke forberede en universel præsentation og have det være passende for alle spillesteder gøre din forskning på forhånd og opbygge en vellykket præsentation omkring det.
2. Forskning publikum
Du skal også undersøge dit publikum, da de er dem, der vil afgøre, om din præsentation er effektiv eller ej. Hvor mange mennesker vil være i dit publikum? Vil de være mandlige eller kvindelige? Hvor gamle er de? Hvilke stillinger besidder de? Hvad er deres interesse for dit arbejde?
Du skal forstå alt om disse mennesker, fra hvilke elementer af dit projekt, der vil være mest tiltrækkende for, hvad vittigheder de vil kunne relatere til. Det hjælper dig med at håndtere tonen, positionen og retningen af din præsentation. Ellers risikerer du at give en helt upassende tale.
3. Skitsere en ramme for nøglepunkter
Herefter begynder store højttalere typisk med en oversigt over alle de centrale punkter, de ønsker at lave i løbet af præsentationen. Dette bør alle stamme fra et nøglepunkt, som vil fungere som din afhandling eller dit præsentationsmål; Dette er det vigtigste punkt, du ønsker at komme over til dit publikum, og alle dine andre punkter eksisterer udelukkende for at understøtte det og drive det hjem.
Når du opretter disse, så prøv ikke at blive for specifikke - skriv ikke hele afsnit om det punkt, du vil lave. I stedet fokusere på punktpunktsversionen. Denne ramme for skeletpræsentation vil hjælpe dig senere i processen.
4. Opret en præsentation - ikke en tale
Nu skal du være klar til at forberede hele din præsentation, uanset hvilken form det kræver. Det kan omfatte at oprette en prototype eller forberede en interaktiv demonstration. Det kan være mere grundlæggende og tage form af en PowerPoint-præsentation.
Uanset hvad du vælger, skal du sørge for at du kun opretter præsentationselementerne, og at du ikke skriver en tale. Hvis du har brug for at notere noter, er det fint, men at skrive en fuld tale i detaljer kan begrænse dig til det punkt, hvor du lyder overrepeteret.
5. Øv - men ikke for meget
Store højttalere praksis altid før præsentationsdagen, men de går aldrig over-the-top med det. En vellykket præsentation har et naturligt element i det, med højttaleren der vises uden for manchetten og konversation snarere end blot at læse fra en tekst. Hvis du træner for meget, løber du risikoen for at blive overrepeteret, så kun øve, indtil du føler dig komfortabel nok til at gå live.
I løbet af disse øvelsessessioner skal du sørge for at berøre alle elementerne i din præsentation, ikke kun din tale. Fokus på din kropsholdning, dit kropssprog, din øjenkontakt, din pacing og din tone.
6. Få feedback
Der er mange gode højttalere derude, men ingen af dem er perfekte. Når du opretter din præsentation, er der bundet til at være fejl, enten på papir eller i din udførelse. Du vil kunne fange mange af dem, mens du praktiserer og studerer din præsentation, men du vil ikke kunne fange dem alle.
For lidt ekstra dækning søger store højttalere ofte folk, de respekterer - som venner, familie eller mentorer - og beder dem om at kritisere deres arbejde i gang. Denne tilbagemeldingstrin er vigtig, fordi den får dig til synspunkter fra eksterne observatører, og hjælper dig med at indse fejl og fejl, du ellers måske har savnet.
7. Revidere
Hvis du redegør for din præsentation og bringer den i det nøjagtige format til hovedbegivenheden, har du gjort noget forkert. Hver præsentation kan og bør forbedres, før den bliver bragt til publikum; Ellers vil alt dit prep arbejde have været til show.
Efter at have praktiseret og få feedback, skal du kigge på din oversigt og dine præsentationsmaterialer med et frisk sæt øjne og foretage eventuelle revisioner, der kan forbedre dit arbejde. Generelt, jo mere du skærer ud de bedre talende formater favoriserer præcise præsentationer.
Disse syv præsentationsstrategier hjælper dig med at forberede indhold, der taler til et publikum, og levere det på en måde, der giver et varigt indtryk. Din præstationer på præsentationsdagen vil medvirke til din samlede succes, men langt de fleste af dine resultater afhænger udelukkende af, hvor godt du har forberedt på forhånd.
Præsentation Foto via Shutterstock
1 kommentar ▼
