Nogle gange er et af de sværeste aspekter ved at drive en lille virksomhed ansættelse af nyt personale. Det skyldes, at det ikke blot involverer et interview og et håndtryk.
Som enhver Human Resource medarbejder vil fortælle dig, er der andre aspekter at holde på toppen af. De omfatter at holde kontakten med interesserede parter, søge talent selv og holde en liste over alle de åbne job. Men du skal også opretholde karriereportaler, så potentielle kandidater kan indsende deres CV'er. Og dette er kun en del af listen over opgaver.
$config[code] not foundiCIMS er et komplet system, som kan håndtere alle disse opgaver og meget mere.
Automatiser ansættelsen af nyt personale
Hvis du gør en masse ansættelse af nyt personale, så er iCIMS absolut noget, du burde tænke på at bruge. Det giver dig mulighed for at opretholde et bredt overblik over alt, hvad din virksomhed skal gøre, og husk at udfylde dine jobåbninger.
For eksempel skal du offentliggøre den åbne jobposition på dit websted, indsamle genoptagelser, holde notater og interviewspørgsmål. Derefter skal du holde styr på det papirarbejde, der er nødvendigt for en vellykket kandidat. Alt dette kan ses og redigeres fra bekvemmeligheden af et enkelt dashboard.
Selvom iCIMS er vært for systemet på sine servere, kan konfiguration og branding få det til at se ud som om siderne er på din virksomheds hjemmeside. iCIMS garanterer en opetid på 99,9%, så der er ingen grund til at bekymre sig om siderne, der styrter, når du har brug for dem mest.
Mennesker, der er interesseret i at søge et job hos din virksomhed, kan indsende deres CV på kandidatportalen. Genoptagelser kan sendes via Google Drev eller Dropbox. Tværtimod kan ansøgeren ikke have sit CV igen umiddelbart. Åbne jobpositioner kan deles via sociale medier, og du kan henvise en stilling til en ven.
Interesserede ansøgere skal oprette en profil på iCIMS-systemet. Hvis du foretrækker det, kan du gøre profilen ved hjælp af en konto på enten Facebook, Google Plus eller LinkedIn. Eller du kan gøre det på gammeldags måde og lave en konto med online-formularen eller via e-mail.
Når profilen er oprettet, kan ansøgeren logge ind og se de stillinger, de har ansøgt om i din virksomhed. De kan forlade deres CV (som kan uploades fra LinkedIn), og deres kontaktoplysninger som e-mail og Skype ID. De kan endda uploade et foto.
Ud over at genoptage kan en kandidat også indsende billeder og endda et 2-minutters videobåndbrev. Et videobåndbrev er især nyttigt, hvis kandidaten er for langt væk til et første interview, for eksempel.
Videobåndbreve er et godt værktøj til at finde de kandidater, du har brug for, før du bruger tid og ressourcer på et ansigt til ansigt-interview.
På arbejdsgiverens side kan alle stillinger og beskrivelser redigeres ved hjælp af HTML-markup. Men systemet giver dig også mulighed for at indstille præscreeningsspørgsmål for at sikre, at ansøgeren er kvalificeret til at ansøge om jobbet. Der er også en iForms sektion, hvor relevante formularer kan sendes elektronisk til ansøgeren.
Men hvad nu hvis du har en pludselig åben stilling og du skal finde en passende kandidat?
iCIMS giver dig mulighed for at søge efter ansøgere i systemet, der specificerede de relevante færdigheder i deres ansøgning. Så hvis du leder efter en person med Java og XML-erfaring, kan du skrive "Java XML." Du vil derefter blive givet alle ansøgere i systemet, der har den erfaring, der er angivet i deres CV'er.
Systemets e-mail-skabeloner bør også spare dig tid, når du svarer på ansøgere. Hvis du vil sende en e-mail, der tilbyder et job, eller anmode om flere oplysninger om et job, kan du trække den relevante skabelon op og tilføje blot ansøgerens detaljer.
ICIMS-systemet kan konfigureres til virksomheder i mange forskellige størrelser fra et par dusin til 10.000 eller mere. Og da firmaet håndterer alle hosting, konfiguration og branding, behøver du ikke en it-afdeling for at bevare alt.
Til priser, kontakt iCIMS og fortæl dem detaljerne i din virksomhed, herunder antal medarbejdere og dine specifikke behov. Men uanset virksomhedens størrelse eller industri, skal systemet strømline din ansættelsesproces og automatisere de mange opgaver, du skal håndtere i processen.
3 kommentarer ▼
