En administrerende administrator eller administrerende assistent svarer ikke bare til telefoner og skriver bogstaver. Disse medlemmer af supportpersonalet skal være lige så dygtige til at udarbejde rapporter, styre møder og fungere som portvogtere for de ledere, de støtter. Alternative titler til en eksekutiv assistent omfatter eksekutivsekretær og administrativ assistent.
Executive Administrator Job Pligter
Fremragende organisatoriske evner, et øje for detaljer og evnen til at arbejde godt sammen med mennesker på alle niveauer i virksomheden eller organisationen er afgørende karakteristika for de ledende administratorer. Fælles jobopgaver omfatter:
$config[code] not found- Korrespondance forberedelse: Ud over at skrive eller redigere e-mails, notater og anden korrespondance genereret af vejledere, kan administratorer også skrive e-mails, breve og rapporter. God stavning og grammatik færdigheder og styring af tekstbehandling, database og præsentation software er nødvendige for at være en administrerende administrator.
- Møde- og kalenderstyring: Eksekutivadministratorer forvalter deres leders kalendere, planlægger møder, udarbejder dagsordener, driver audiovisuelle systemer under møder, registrerer protokoller og sikrer, at møder ikke overskrider tidsgrænser. De kan også holde deres egne møder afhængigt af deres ansvarsområder.
- Rejser forberedelse: Administratorer planlægge flyvninger, foretage hotelreservationer og koordinere møder uden for byen for deres vejledere.
- Hændelsesstyring: Eksekutivadministratorer kan også være forpligtet til at planlægge arrangementer, konferencer, middage og ledelseshold.
- Medarbejdertilsyn: Overvågning af administrativ assistent på junior niveau i direktionen kan være en del af administratorens jobbeskrivelse.
Selv om du måske ikke finder bløde færdigheder, der er opført i den officielle ledelsesassistent jobbeskrivelse, er de også afgørende for succes. Eksekutivadministratorer håndterer følsomme oplysninger og skal regnes med for at opretholde fortrolighed. Ledere stoler på dem for at afgøre, hvilke opkald der virkelig er presserende, og hvilke der kan vente. En god sans for humor og evnen til at beskrive spændte situationer er vigtige aktiver, når du arbejder i executive suite.
Uddannelseskrav til administratorer
Eksekutivadministratorer skal have et gymnasialt eksamensbevis, selv om en associeret eller bacheloruddannelse kan foretrækkes af nogle virksomheder. Du skal muligvis arbejde som sekretær eller administrativ assistent i et par år, før du bliver betragtet som en administrerende administratorposition. Visse færdigheder kan gøre dig til en mere attraktiv kandidat, såsom certificering i softwarepakker, evnen til at tale et andet sprog eller arrangementplanlægning eller tilsynsoplevelse.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingHvor ledende administratorer arbejder
Executive administratorer er ansat i en lang række brancher, fra bank til sundhedspleje til fast ejendom. Assistenter var engang rigelige i amerikanske virksomheder, men i dag kan kun ledende medarbejdere tildeles assistenter. At finde et job kan være lidt udfordrende, da hver virksomhed kun har et begrænset antal ledende stillinger til rådighed.
Løn og Job Outlook
Executive administratorer tjener en gennemsnitlig løn på $ 54.713 pr. År, ifølge PayScale, der bemærker, at høje lønmodtagere kan tjene så meget som $ 78.000 hvert år. Din årsløn kan være endnu højere, hvis virksomheden tilbyder bonusser eller overskudsdeling. Selvom US Bureau of Labor Statistics forventer, at efterspørgslen efter sekretærer og administrative assistenter vil falde med 5 procent fra 2016 til 2026, kan nedgangen ikke påvirke de administrerende administratorer, da medlemmer af ledende medarbejdere kan forventes at beholde deres assistenter.
