Sådan plejer du kontorudstyr

Korrekt pleje af dit kontorudstyr vil holde din virksomhed i gang. En god rengøring hvert par måneder vil holde tastaturnøglerne stående og udstyr fra overophedning. Regelmæssig vedligeholdelse kan reducere nedetid og vedligeholdelsesopkald til dine computere, printere og faxmaskiner.

Computere

Hold computere i et tørt miljø, væk fra kilder til for stor varme eller fugt. Placer ikke en computer ved siden af en varmekilde eller drik din kaffe, mens du er på computeren.

$config[code] not found

Tør skærmen og tastaturet regelmæssigt af med en statisk fri klud og rengøringsmiddel designet til brug på computere.

Brug trykluft til at rense snavs mellem tastene på tastaturet. Drej tastaturet over og ryste løs snavs. Brug trykluft igen for at få overskydende snavs fra mellem tasterne.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Hold ventilationshullerne på computeren fri for blokeringer fra støv eller andre genstande på skrivebordet for at forhindre overophedning. Brug trykluft til at blæse støv og snavs fra alle ventilationsanlæg.

Slut alle computere til overspændingsbeskyttere.

Printere

Åbn aftagelige dele af printeren, og tør indersiden af med en tør, ren klud.

Se fabrikantens specifikationer på papirvægt og størrelse. Kontroller, at det papir, du bruger, ikke overstiger den anbefalede vægt og størrelse. Papirvægt angiver tykkelsen af papiret og findes på producentens emballage.

Overfyld ikke papirbakken.

Fjern alt fastklemt papir helt.

Skift blæk efter behov. Åbn toppen af printeren og fjern blækpatronen. Specifikationerne skal udskrives på siden for at hjælpe dig med at bestille en anden patron fra din lokale kontorbutik eller leverandør. Hvis du ikke kan finde blækpatronen, skal du se producentens retningslinjer i printerens manual.

Faxmaskiner

Opbevar en faxmaskine i et tørrum. Fugtighed kan medføre, at papiret holder sammen.

Placer faxmaskiner mindst seks tommer fra vægge for tilstrækkelig ventilation omkring udstyret.

Vift papir med hånden, inden du lægger det i faxmaskinen. Dette forhindrer maskinen i at tage for meget papir og fastklemning i drift.

Skift toner efter behov. Find adgang på forsiden af faxmaskinen og fjern toner. Sæt til side på et stykke avis eller kast det i skraldespanden med det samme, da gamle tonerpatroner kan lække. Placer den nye tonerpatron i spalten. Tør op for spil.