Sådan dokumenterer du en forkert opførsel på arbejdspladsen

Indholdsfortegnelse:

Korrekt dokumentation kan hjælpe dig med at bevise, at en medarbejder, underordnet eller chef opfører sig uhensigtsmæssigt. Dokumentation indeholder en oversigt over hændelsen samt detaljer, der hjælper ledelsen med at undersøge og bekræfte dit krav. Det er vigtigt at forstå, hvad der skal medtages, inden du begynder at dokumentere hændelser med uhensigtsmæssig adfærd.
Nogle virksomheder giver medarbejdere formularer til hændelsesrapporter eller klageanmodninger. Hvis din virksomhed tilbyder denne formular, skal du bruge den til at dokumentere din klage. Hvis denne formular ikke er tilgængelig, skal du oprette din egen formular. Start din rapport med dato, klokkeslæt og sted, hvor den hændelse der opstod. Skriv navnene på alle, der var til stede på det tidspunkt. Disse oplysninger er meget vigtige, da vidner kan hjælpe med at bekræfte din konto af hændelsen. Skriv en overskrift, der opsummerer problemet, såsom "medarbejderstyveri", "seksuel chikane" eller "manglende overholdelse af procedurer".
Giv en detaljeret beskrivelse af den uhensigtsmæssige adfærd. For eksempel, hvis du så en medarbejder stjæle firmaudstyr, kan du skrive, "Jeg så Jane Doe ind i pauserummet og tag kaffemaskinen. Hun gemte kaffemaskinen under hendes jakke og tog den til sin bil. "Hvis din underordnede nægtede at overholde et direktiv, kan du skrive:" Jeg fortalte John Smith om at forlade salgsgulvet kl. 11.05 og åbne en ekstra kontanter Tilmeld. Han nægtede. Jeg fortalte ham igen, og han svarede: 'Nej. Jeg går i stykker. '"Community Toolbox-webstedet antyder, at du bruger en trinvis sekvens af begivenheder, når du skriver beskrivelsen af hændelsen.
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling
Understøttende materialer kan hjælpe med at styrke din klage. Inkluder e-mails, notater eller andre dokumenter, der sikkerhedskopierer din version af begivenheder. En kopi af John Smiths tidskort til den pågældende dato kan vise, at han klockede til pause kl. 11:10, fem minutter efter at du bad ham om at anmelde til et kasseapparat.Telefonbeskeder og tekster kan også være vigtige. Hvis nogen laver en nedsættende, misbrugende, seksuelt eller racistisk upassende kommentar, kan en gemt besked eller tekst tilbyde meget stærk understøttende bevis for din klage.

Korrekt dokumentation kan hjælpe dig med at bevise, at en medarbejder, underordnet eller chef opfører sig uhensigtsmæssigt. Dokumentation indeholder en oversigt over hændelsen samt detaljer, der hjælper ledelsen med at undersøge og bekræfte dit krav.

Korrekt dokumentation kan hjælpe dig med at bevise, at en medarbejder, underordnet eller chef opfører sig uhensigtsmæssigt. Dokumentation indeholder en oversigt over hændelsen samt detaljer, der hjælper ledelsen med at undersøge og bekræfte dit krav. Det er vigtigt at forstå, hvad der skal medtages, inden du begynder at dokumentere hændelser med uhensigtsmæssig adfærd.

Vær specifik

$config[code] not found

Nogle virksomheder giver medarbejdere formularer til hændelsesrapporter eller klageanmodninger. Hvis din virksomhed tilbyder denne formular, skal du bruge den til at dokumentere din klage. Hvis denne formular ikke er tilgængelig, skal du oprette din egen formular. Start din rapport med dato, klokkeslæt og sted, hvor den hændelse der opstod. Skriv navnene på alle, der var til stede på det tidspunkt. Disse oplysninger er meget vigtige, da vidner kan hjælpe med at bekræfte din konto af hændelsen. Skriv en overskrift, der opsummerer problemet, såsom "medarbejderstyveri", "seksuel chikane" eller "manglende overholdelse af procedurer".

Detaljer Lav din sag

Giv en detaljeret beskrivelse af den uhensigtsmæssige adfærd. For eksempel, hvis du så en medarbejder stjæle firmaudstyr, kan du skrive, "Jeg så Jane Doe ind i pauserummet og tag kaffemaskinen. Hun gemte kaffemaskinen under hendes jakke og tog den til sin bil. "Hvis din underordnede nægtede at overholde et direktiv, kan du skrive:" Jeg fortalte John Smith om at forlade salgsgulvet kl. 11.05 og åbne en ekstra kontanter Tilmeld. Han nægtede. Jeg fortalte ham igen, og han svarede: 'Nej. Jeg går i stykker. '"Community Toolbox-webstedet antyder, at du bruger en trinvis sekvens af begivenheder, når du skriver beskrivelsen af hændelsen.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Tilvejebringe understøttende materialer

Understøttende materialer kan hjælpe med at styrke din klage. Inkluder e-mails, notater eller andre dokumenter, der sikkerhedskopierer din version af begivenheder. En kopi af John Smiths tidskort til den pågældende dato kan vise, at han klockede til pause kl. 11:10, fem minutter efter at du bad ham om at anmelde til et kasseapparat.Telefonbeskeder og tekster kan også være vigtige. Hvis nogen laver en nedsættende, misbrugende, seksuelt eller racistisk upassende kommentar, kan en gemt besked eller tekst tilbyde meget stærk understøttende bevis for din klage.

Indsend din rapport