Dit professionelle ry kunne meget vel afhænge af, hvor effektiv dine kommunikationsevner er, og især dine skriftlige kommunikationsfærdigheder. At tjene et ry for at bruge korrekt etikette i alle dine forretningsforbindelser kan kun forbedre din karriere og gøre det muligt for dig at styre respekt for at være en, der tænker og skriver klart.
Cover Letters
Medmindre en stillingspost specifikt angiver "Ingen afdækningsbreve", skal korrekt etikette til jobansøgninger altid være at sende en til rekrutterings- eller ansættelseslederen. Demonstrere den professionelle høflighed for at introducere dig selv i stedet for blot at sende dit CV eller sende en konvolut, der indeholder dit CV uden så meget som et afsnit, der angiver, hvem du er, og det job, du søger. Brug adressatens navn og titel send ikke et brev til "hvem det kan bekymre sig om." Det ekstra skridt til at ringe til menneskelige ressourcer til rekrutterings- eller ansættelseslederens navn er det værd.
$config[code] not foundProfessionelle referencer
Uanset om du skriver en professionel reference til at anbefale en ven eller kollega til et job eller bede om din egen henvisning til at skrive et brev på dine vegne, fastsætter visse etiketters regler, hvad de skal sige i brevet eller hvordan man beder om et brev. Hvis du skriver et brev til at anbefale nogen til et job, skal du fokusere på deres faglige kvalifikationer og kvalifikationer og holde dig væk fra kommentarer til personens personlige karakteristika. Når du beder om anbefalingsbreve, fortæl din henvisning om det job, du ønsker, og forklar hvordan hans kommentarer kan hjælpe dig med at positionere dig selv som en stærk kandidat. Også altid bede tilladelse til at bruge en persons navn som en professionel reference, uanset om du beder om en anbefaling brev.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingInteroffice Memorandum
Generelt er en "memo to file" en oversigt over forhold, der påvirker en afdeling, virksomheden eller endda en individuel medarbejder. Korrekt etikette kræver, at du beholder dem med et behov for at vide godt informeret, så du skal give dem en kopi af notatet i stedet for at forvente, at de skal søge i filen for at læse den. Når du skriver et notat, der indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, skal du markere det som sådan og sørge for, at du ikke distribuerer kopier til personalet uden at skulle vide det.
E-mail-etikette
Teknologi muliggør øjeblikkelig og bekvem kommunikation, filoverførsel og interaktion via skriftlige eller visuelle midler. Fordi e-mail er sådan en nem måde at kommunikere på, kan du sende hurtige noter, som læserne måske fejlfortolker. Så overvej hvad du skriver, og om e-mail er den bedste måde at sende dine tanker på. Afstå fra at sende en mail til formelle dokumenter, som f.eks. Kontrakter. Etiquette og karrierekspert Lindsay Silberman minder læsere om, at e-mail er for evigt i en juni 2010 artikel for "Inc." magasin. Husk at bruge e-mail som erstatning for formel dokumentation, som f.eks. Ansættelses- eller forretningskontrakter, er en afvigelse fra standard forretningspraksis. Kontroller også din tone for at sikre, at du ikke er for uformel til en kontorindstilling - brug ikke humørikoner og overdrevet tegnsætning, som smilende ansigter og talrige udråbstegn eller spørgsmålstegn.
Formelle Business Letter
Brug af standard forretningsformat er det første skridt i udarbejdelsen af et brev, der følger reglerne for etikette til professionel korrespondance. At skrive et kopi af brev er en god praksis, som mange organisationer følger, simpelthen fordi du kan anvende en "våd" underskrift på det formelle dokument. Brug en intern adresse, adressatens fulde navn, titel og adresse, og brug en ordentlig hilsen og afsluttende hilsen. Tænk to gange om at skrive en e-mail i stedet for en formel forretningsbrev - det kan ikke have den samme effekt og tone, som du har brug for til at formidle din besked.
