Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige organiserer sine medlemmer i menigheder eller "afdelinger", som bestemmes af medlemmernes hjem geografiske placering. En "biskop", der består af en biskop og to rådgivere, præsiderer over hver af disse afdelinger. En afdelingseksekretær tjener som assistent til dette biskopsråd.
Baggrund
Ledelsesstillinger i LDS-kirken betales ikke; Derfor praktiserer praktisk talt alle ledere fuldtidsjob med deres kirkens ansvar. Biskoppen er ansvarlig for hele menigheds velfærd; Derfor tilbringer han flertallet af sin kirke tid, der beskæftiger sig direkte med medlemmerne. Som følge heraf har afdelingschefen ansvaret for at hjælpe med at styre biskopens tid. Denne rolle ligner en eksekutivassistent i en virksomhedskonference.
$config[code] not foundKirkeledere udnævner medlemmer til alle LDS lederskab roller eller "kaldelser". Til dette særlige kald er det biskoppen, der udnævner den administrerende sekretær. Derudover kan kun mandlige medlemmer af kirken tjene i biskoppet, så et mandligt medlem udfylder også sekretærpositionen.
Møder og aftaler
En primær pligt for den administrerende sekretær er at opretholde biskopens kalender.Dette omfatter planlægningsmøder med menighedsmedlemmer, der har anmodet om et møde, eller hvem biskoppen har anmodet om at mødes med. Planlægning og koordinering af gruppemøder samt hjælpsætninger er også et hovedansvar. Næsten alle møder henvender sig til tjenermedlemmer, enten enkeltpersoner eller grupper, såsom ungdom, kvinder eller endog menigheden som helhed.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKoordinering med andre ledere
Vagtsekretæren kommunikerer også med andre ledere i menigheden og staven, som består af flere områdesafdelinger. Ward ledelse omfatter formandskaber for specifikke grupper, herunder Hjælpeforeningen (kvinder) og Primary (børn). Sekretæren deler oplysninger med disse grupper, koordinerer dem og hjælper med at finde muligheder for, at disse grupper kan arbejde sammen om at tjene medlemmer. Den administrerende sekretær holder kontakten med stavsledelsen på højt plan.
Betjener medlemmer
En administrerende sekretær for LDS-afdelingen har mange ansvar; Den underliggende forpligtelse er dog at tjene medlemmerne af hans afdeling. Biskoppen og hans rådgivere forsøger at imødekomme alle behov, og sekretæren er ofte det første kontaktpunkt for mange menighedsmedlemmer, der har brug for råd eller hjælp. Hans uofficielle job er ofte at lytte, være medfølende og tage disse medlemmers bekymringer over for biskoppet, så disse ledere er forberedt med de oplysninger, de har brug for til at udføre deres job effektivt.
