Klienterne udfører grundlæggende administrative opgaver, der hjælper kontorer med at fungere effektivt. De specifikke ansvarsområder for en kontorlig assistent kan variere afhængigt af erfaring og beskæftigelsessted.
Reception
Klienterne kan hilse og annoncere besøgende på deres arbejdsplads. De kan også svare på telefonen, overføre opkald og tage meddelelser til vejledere og andet personale.
Kontorudstyr
Klienter kan drive standard kontorudstyr, herunder fotokopimaskiner, faxmaskiner, scannere og printere.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBehandling Korrespondance
Klienterne kan logge indgående mail og rutekorrespondance til de relevante parter. De kan også hjælpe med at forberede masseforsendelser, der skal sendes til deres virksomheds kunder. Klienter kan være forpligtet til at distribuere inter-office notater i hele virksomheden.
Indtastning af data
Klienterne kan bruge computergenererede regneark eller papirbøger til at optage grundlæggende statistiske data for deres arbejdsgiver, såsom antallet af ordrer, der modtages eller behandles af deres firma dagligt, ugentligt eller månedligt.
Håndtering af arkiveringssystemer
Mange virksomheder bruger kontorlige hjælpere til at opretholde deres arkiveringssystemer. Klienter kan oprette papirdrevne arkiveringssystemer, der dokumenterer deres virksomheds transaktioner med kunderne. Klienterne kan opdatere og rense disse filer som krævet af deres arbejdsgiver.
Projiceret Løn og Job Outlook
Den gennemsnitlige årsløn for kontorister er $ 22.770, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. På grund af fremskridt inden for teknologi og jobkonsolidering forventes arbejdsgiverens efterspørgsel efter kontorister ikke at vise betydelig vækst i løbet af det næste årti. Mennesker, der er interesserede i at blive kontorlige hjælpere, kan forbedre deres jobudsigter ved at opgradere deres kontorfærdigheder.
