Hvis du forbereder dig på at skrive et akademisk følgebrev, er du klog til at overveje, hvordan den skal formateres. Når alt kommer til alt, mens indholdet af dit brev er vigtigt, giver optræden også et indtryk. I stil og substans svarer akademiske breve meget til standard business cover breve. Din største beslutning er, om du vil bruge brevpapir, oprette en selv eller skrive en returadresse øverst i dit brev.
$config[code] not foundForbered dig på at bruge blokformatet til dit følgebrev. Dette betyder, at hver linje er spolt til venstre - også kendt som venstrejusteret - og bogstavets krop er ensartet, bortset fra dobbeltrum mellem stykker.
Vælg en læsbar skrifttype til dit brev og være ensartet i hele. Eksperiment med serif skrifttyper - dem, der indeholder små linjer i enderne af bogstaverne - og sans serif skrifttyper, hvor bogstaverne er blottet for de spidse linjer. Times New Roman og Century er eksempler på serif skrifttyper; Arial og Helvetica er sans serif skrifttyper. Serif skrifttyper har tendens til at se lidt mere traditionelle ud, så hvis skolen, du sender dit brev til, er konservativ eller traditionel, kan du ønske at bruge en serif skrifttype.
Skriv dit brev på professionelt brevpapir, hvis du har det. Fraværende denne ressource, du står over for to valg. Den første er at skabe et beskedent og læseligt brevpapir i et tekstbehandlingsprogram ved at skrive dit navn på en linje efterfulgt af din adresse, telefonnummer og e-mail-adresse på separate linjer nedenfor. Centrer denne information på siden. Du ønsker måske at understrege dit navn ved at placere det i en større type størrelse, men sørg for, at det ikke overvælger dine kontaktoplysninger. Dit andet valg er at indtaste dit navn, adresse, by og postnummer øverst på siden, flush til venstre.
Indtast datoen. Dobbeltrum og indtast modtagerens navn på separate linjer. titel; navn på skolen skoleadresse og by, stat og postnummer. Hvis modtageren er en ph.d., skal du bruge "Dr." før navnet. Ellers skal du henvende dig til mandlige modtagere som "Mr." og kvindelige modtagere som "Fru" eller "Fru." Hvis du er usikker på sidstnævnte valg, skal du gå med "Fru", for du vil ikke være forkert ved at gøre det.
Dobbeltrum og skriv din hilsen på samme måde som ovenfor, efterfulgt af et kolon. Dobbeltrum og skriv dit brev, husk at fordoble mellem afsnit.
Afslut dit brev med en formel lukning, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen din", efterfulgt af et komma. Plads fire gange, og skriv derefter dit navn. Skriv dit navn i mellemrummet.
Skriv "Indkapslinger" under dit indtastede navn, hvis du medtager dit vedhæftede brev.
Tip
Hvis du opretter dit eget brevpapir, kan du ønske at vælge en skrifttype, der adskiller sig fra den skrifttype, du bruger til kroppen i dit brev. De to skrifttyper skal supplere hinanden, så vælg dem omhyggeligt. Brug ikke mere end to typer skrifttyper i dit følgebrev, fordi det kan skabe en visuel distraktion.
