En projektplananalytiker bliver involveret før resten af et projektteam og forbliver med projektet gennem afslutning. Denne analytiker understøtter en projektleder i vurderingen af interessentkrav og definerer projektforventninger med det formål at opnå et godt afkast af de investeringer, der er forbundet med projektomkostninger. Projektplananalytikerens rolle omfatter identificering af risici, udførelse af omkostningsanalyser og planlægning af tid og ressourcebehov.
$config[code] not foundDefinere projektkrav
En projektplananalytiker samler og analyserer oplysninger fra interessenter og andre ressourcer for at hjælpe projektlederen med at definere projektkrav. Typer af informationer, som denne analytikerprocesser omfatter specifikationer og forventninger, ressourceallokeringer, finansielle data til støtte for etablering og sporing af projektomkostninger og budgetter og ledelseskrav til projektrapportering.
Bygningsarbejdsopdelingsstrukturer
Projektplananalytikeren bygger eller hjælper projektlederen med at opbygge en arbejdsopdelingsstruktur. Analytikeren tilpasser de nødvendige opgaver og milepæle til en projektets tidslinje. Denne struktur udgør grundlaget for projektstyring og giver projektteammedlemmer en klar vej til at følge hele vejen til projektets gennemførelse. Tilpasning af arbejdsopdelingsstrukturen til projektets tidslinje giver projektlederen et hurtigt overblik over projektets forventninger og status.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingLevering af projektrapporter
Projektplananalytikeren opretter rapporter til virksomhedsledere og andre projektinteressenter. Formålet med rapporterne er at give snapshots eller resuméer af projektets fremskridt og fremhæve eventuelle potentielle risici. Når rapporter indikerer projektglidning, som f.eks. At gå over budget eller manglende tidsfrister, hjælper analytikeren med projektgruppen med at fastlægge handlingsplaner for at komme tilbage på sporet.
Kommunikere effektivt
Klar, kortfattet og hyppig kommunikation holder projektgruppen fokuseret og på sporet. Projektplananalytikeren spiller en central rolle i kommunikationsprocessen ved at etablere og overholde en defineret kommunikationsplan. Analytikeren leverer rapporter og andre kommunikationsmaterialer i standardiserede formater og med bestemte, definerede intervaller, så holdmedlemmer og interessenter ved altid, hvad de skal forvente og hvornår de skal forvente det. Analytikeren udsender også speciel kommunikation efter behov, når der identificeres risici eller forsinkelser er overhængende.
