Uanset om du udnytter en forretningsmulighed, er det altid en god praksis at sige "tak". Du ved aldrig, hvornår du måske skal revidere en forretningsmulighed, du tidligere har slået ned, eller bede om yderligere hjælp med en mulighed du accepterede. Skrive et takbrev hver gang en person udvider en mulighed - om det er til et job eller en chance for at komme ind i stueetagen i en blomstrende forretning - betragtes som en standard professionel høflighed.
$config[code] not foundTone og Format
Hvis du sender et brev til en kollega, du har kendt i et stykke tid, kan du være lidt mindre formelt end hvis du skriver til en person, som du kun er fagligt bekendt med. For eksempel kan du henvende dig til en langtidskollega ved hans fornavn, mens du vil bruge en formel titel til en professionel bekendtskab. I begge tilfælde skal du bruge personlige brevpapir eller brevpapir, så du får et godt indtryk. Og brug altid standard business letter format. Brevet, du skriver, kan blive en del af en permanent rekord, og den skal afspejle dig positivt på din forretningshemmelighed.
Vær nådig
Fortæl din bekendt, hvor meget du værdsætter at blive betragtet for muligheden. Udtryk din taknemmelighed, uanset din beslutning. Hvis du slår det ned, forklar kort hvorfor, for eksempel timingen, finansieringen eller din evne til at påtage sig et andet projekt. Hvis du simpelthen ikke var interesseret, vær nådig og forklar, at du efter nøje overvejelse besluttede at muligheden ikke var noget, du kunne acceptere på dette tidspunkt. Hvis du tror, at du måske vil se muligheden i fremtiden, lad modtageren vide, at du glæder dig til at møde hende engang i fremtiden for at diskutere sagen yderligere.
