Koordinatorer udfører en bred vifte af opgaver gennem mange typer organisationer. Koordinatoren er lidt som en administrativ assistent og en planlægger. De arbejder ofte for ledende medarbejdere, ledere eller afdelinger. Koordinatorer er afgørende for at holde en organisation i gang og uden chaos. Disse fagfolk kan være meget værdifulde medlemmer af et hold, når de er effektive og fuldt understøttet af ledelsen.
$config[code] not foundFælles Pligter
Der er mange typer koordinatorer, herunder marketingkoordinatorer, arrangementskoordinatorer, programkoordinatorer, salgskoordinatorer og medier eller reklamekoordinatorer. Alle koordinatorstillinger har dog flere ting til fælles. Det kræver koordinatoren at planlægge møder, arrangere forretningsrejser og hjælpe med præsentationsmaterialer, uddelinger og tidsplaner.
Marketing koordinatorer
Marketing koordinatorer er fagfolk, der hjælper med markedsføring af produkter og tjenester. De yder organisations- og kommunikationsstøtte til marketingpersonalet. Markedsføringskoordinatoren koordinerer og forbereder hurtige markedsmøder, som er dem der beskæftiger sig med at flytte et nyt produkt eller en tjeneste til markedet så hurtigt som muligt. Koordinatoren er forbindelsen mellem produktion og marketingteamet med hensyn til alle hurtige markedsforhold. Koordinatoren organiserer og distribuerer møde dagsordener, e-mails og dokumenter til al mødeaktivitet og styrer oplysningerne til marketingteamet, herunder præsentationsmaterialer, uddelinger og mødeoversigter. Den gennemsnitlige marketing koordinator løn er $ 43.000, ifølge Indeed.com.
Human Resource Coordinators
Human Resource koordinatorer er ansvarlige for at hjælpe Human Resources manager og department generalists. De yder daglig administrativ support, herunder at besvare telefonen, planlægge møder, koordinere rejse, koordinere præsentationer og opretholde afdelingskalenderen. HR-koordinatoren bistår HR-afdelingens administrationsfunktioner og opretholder overholdelsen af politikker og regler. HR-koordinatoren er forbindelsen mellem HR og alle andre afdelinger. De tager rekvisitionsordrer til personaleudskiftninger og koordinerer interviewplanerne med afdelingschefer. Den gennemsnitlige personalekoordinatorløn er $ 45.000, ifølge Indeed.com.
Eventkoordinatorer
Arrangørkoordinatorer ansættes af arrangementsselskaber, bryllupsplanlæggere, universiteter, rekrutteringsbureauer, kommuner og mange andre brancher. Arrangørkoordinatoren er ansvarlig for at forberede kommunikation og materialer til begivenhedsgæster og er ansvarlig for booking af deltagere, grupper og organisationer. Arrangørkoordinatoren er ansvarlig for at arrangere arrangementets dagsorden, gæstehøjttalerne og hjælper med pladsbestemmelserne. Opretholdelse af fortsat kommunikation med event manager og planlæggere er også afgørende for rollen. Koordinatoren besøger og overvåger opsætningen af hændelsesstedet og relaterede detaljer. Den gennemsnitlige begivenhedskoordinatorløn er $ 38.000, ifølge Indeed.com.
Rekruttering af koordinatorer
Rekrutteringskoordinatorer er ansvarlige for at yde administrativ støtte til en organisations rekrutteringsafdeling. Koordinatoren arrangerer interviews og rejser for kandidater og opretter interviewsider og bøger til konferencelokaler til rekruttering af møder og rekrutteringsformål. Koordinatoren forbereder, styrer og filer tilbyder brev og håndterer kandidatkommunikation, herunder e-mails og breve. Koordinatoren starter en nyansatte fil, herunder alle rekrutteringsrelaterede materialer, og overfører det til medarbejderafdelingen ved ansættelse af en ny person. Den gennemsnitlige rekrutteringskoordinatorløn er $ 37.000, ifølge Indeed.com.