At udføre en nøglerolle i den vellykkede organisation og den daglige drift af et kontor, en administrativ koordinator fører tilsyn med sine administrative aktiviteter, styrer oplysninger, formidler informationer på kontoret og bruger regelmæssigt computere og andet kontorudstyr til at udføre disse opgaver. Administrative koordinatorer forventes at have et stærkt initiativ, evnen til selv at træffe domme og beslutninger og kendskab til alle regler og politikker i alle afdelinger inden for organisationen.
$config[code] not foundInformation og kommunikation
Administrative koordinatorer henter, gemmer og formidler oplysninger til en organisationens medarbejdere og klienter. Dette kan omfatte planlægning og planlægning af møder og aftaler, styring af både papir og elektroniske filer, forhandlinger med leverandører og formidling af information til medarbejdere og kunder via telefon, mail, hjemmesider og e-mail. Administrative koordinatorer kommunikerer også information ved at udføre grundforskning og udarbejde instruktionspublikationer om særlige månedlige og årlige statistiske rapporter.
Administration og drift
De administrative koordinatorers opgaver omfatter bistand til administrative og andre kontoroperationer. Dette kan medføre at hjælpe tilsynsmyndighederne med at forberede et organisatorisk eller afdelingsbudget eller følge op på projekter for at sikre, at de udvikler sig effektivt og afsluttes inden deadline. Administrative koordinatorer hjælper også med at udarbejde manualer og andre publikationer om forbedrede løsninger, metoder og procedurer efter at have udført forskning og analysere rapporter og resultater.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPersonaleforvaltning
En anden pligt for administrative koordinatorer er at hjælpe ledere og fagpersonale med personaleanliggender, såsom beskæftigelse og ydelser, medarbejderuddannelse og orientering samt lønadministration. Administrative koordinatorer kan også overvåge kontoristens personale og kommunikere organisations- og personalepolitikker til medarbejdere.
Computere og udstyr
Administrative koordinatorer skal bruge computere og andet kontorudstyr til at udføre deres administrative opgaver samt at styre og formidle oplysninger. De bruger computere til at oprette og administrere regneark, komponere korrespondance til medarbejdere og klienter, administrere databaser og hjælpe deres vejledere med at oprette og redigere præsentationer, rapporter og andre dokumenter.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
